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虚拟项目实例：PM该如何进行项目管理？ 　　项目管理，作为产品经理的必备能力，在需求生命周期中处于一个非常重要的位置。项目管理得不好，进度分分钟delay，或者按时却不能按质按量交付，甚至出现挖坑填不上的情况。在产品经理的能力模型中，项目管理也是非常被重视的一环。 　　 　　正好前段时间做了一个虚拟项目：通过项目管理的形式组织一次吃火锅的活动。这次活动通过完整的项目管理的形式进行，对日常产品经理工作中涉及的项目管理也有启发。今天我们就一起来走一遍这个项目吧~ 　　step1：启动/规划——项目前期准备，kickoff 　　当领到这个目标，并被任命为项目PM之后，我们首先要进行项目的背景及目标了解。这里也简单介绍一下：我们之前参加了一个项目经理的培训，这次主要将学员们组织起来，通过吃火锅的形式来实操项目管理方法，同时增进感情。目标很简单：在活动当天（X号X点至X点），负责活动小组7人，经费400元，活动方提供场地，自带餐具，使用活动组经费完成采购，烹饪，聚餐以及餐后清理工作；组员吃好喝好。 　　启辰菌说：在领到项目之后，不要马上进行项目推进，而是要先就项目合理性，项目目标，项目预期，项目时间，项目预算等与资源方达成一致，这样可以更准确的安排项目节奏，管理起来更加游刃有余。 　　项目交付物（一）项目内容拆解图： 　　在PM确认并认可项目目标之后，PM会简单进行项目内容拆解，具体如图（初稿，勿喷O(∩_∩)O）： 　　 　　项目内容拆解不包括排期，主要是工作内容的分解。 　　有了项目拆解稿之后，我们简单开了项目沟通会议，和项目成员同步了我们的项目背景及目标；确定了几个关键时间点及交付物；同时简单过了下项目内容拆解图，进行头脑风暴，进一步细化项目内容拆解图。 　　启辰菌说：有关项目拆解：确认项目目标之后，PM需要进行的是与项目成员同步项目目标，背景，以及进行项目内容的拆解。合理的项目内容拆解，能让项目成员明确项目的边界，明确看到项目的进度。但由于PM毕竟是人不是神，有很多时候都需要整个项目组进行头脑风暴，来进一步完善拆解图，同时细化的过程也会增加项目成员的参与感。 　　项目交付物（二）类型总结： 　　交付物一般包括几种类型： 　　计划型交付物：如项目内容拆解图，行动计划表，成本预算表，一页纸项目计划表等； 　　进度型交付物：项目日报，周报等； 　　里程碑型交付物：立项报告，结项报告，项目阶段文档等。 　　安利Xmind，拆解项目，脑暴神器。 　　会后，我们组建了项目IM群，邮件群，微信群在群里统计了大家的空闲时间，以及饮食喜好，对项目内容中是否有在行，愿意主动帮忙的地方。很快我们也达成了一致。PM依据大家的时间及专业能力做了简单的项目排期。 　　启辰菌说： 　　保持沟通：保持流程的沟通是PM的重要职责。项目开始之际，应通过多种通讯方式的选择，尽量保证可以随时联系上项目成员，方便后续跟进； 　　了解项目成员：项目中的每个人都是独立的个体，大家围绕着一个共同的目标一起努力。这时应该充分发挥成员的主观能动性，专业的人做专业的事，这样才能更高效完成项目。PM的重要一点是有效统筹项目中的人，物，资金。 　　上面一切准备就绪之后，我们简单开了kickoff会，重申了以上达成共识的一点，重点强调了目标，项目分解，项目资源，项目排期。在大家达成一致后，PM产出了立项报告，成本预算表以及行动计划表，并邮件抄送了邮件组，并将关键节点在IM群中设为公告，方便大家查阅。这样项目就算正式开始啦！ 　　启辰菌说： 　　kickoff会的目的：明确项目背景，目标，资源，排期等关键需求。作为项目的里程碑节点，该环节交付物为立项报告，成本预算表以及行动计划表。 　　项目交付物（三）立项报告，成本预算表，行动计划表： 　　立项报告：一份较为完整的立项报告包括项目名称，项目背景，项目目标，项目人员，项目时间，项目PM，项目交付物，项目成本，涉及团队等因素。 　　成本预算表：成本预算表每个团队格式不同，简单格式由支出项，数量，价格组成。 　　行动计划表：以甘特图形式标记团队各个成员工作内容及时间，便于跟踪。其中有报警项，如果进度delay严重，可以及时发现，具体如下： 　　有关项目管理工具： 　　这里分享几种常用的项目管理工具： 　　Omniplan：用于管理项目（比excel专业，但是excel更加普遍） 　　一页纸项目管理工具：可以视为是行动计划表+成本预算表的合体，适合快速统筹项目资源，网上下一个马上就可以用，具体如下： 　　 　　step2：执行/监控——项目推进，关键节点检查 　　kickoff会之后，项目就正式开始了。虽然项目时间比较短，但我们还是定了好几个关键时间点。现在PM的角色主要就变为进度跟进者，资源协调者，风险解决者。需要做的主要是走查，确保进度（比如