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Excel 報表整理函數篇 一、 常用函數 (字串函數)： RIGHT： LEFT： MID： LEN： CONCATENATE： FIND： REPT： SUBSTITUTE： 二、 常用函數 (邏輯函數)： IF： AND： OR： NOT： 三、 常用函數 (日期函數)： NOW： TODAY： DATE： 日期函數 (YEAR、MONTH、DAY) ： TIME： 時間函數 (HOUR、MINUTE、SEC)： DATEVALUE： TIMEVALUE： 四、 常用函數 (參照函數)： VLOOKUP： HLOOKUP： MATCH： INDEX： INDIRECT： OFFSET： 實際應用範例(參照函數) ： 其他常用之函數： COUNT： COUNTIF： SUM： SUMIF： AVERAGE： MAX： MIN： MOD： 根據指定的儲存格或範圍、位移欄數(水平)、位移列數(垂直)，傳回該指定儲存格位移後的位址參照。 範例： OFFSET( A1 , 2 , 1 ) → 148 參照位址 垂直位移數，正數為往下，負數為往上 水平位移數，正數為往右，負數為往左 參照後結果 2 1 INDEX( B1:B10 , MATCH( B12 , A1:A10 , 0)) 結果為 5 結果為 (02)2736-3972 比對資料 比對結果 資料範圍 比對範圍 COUNT COUNTIF SUM SUMIF AVERAGE MAX MIN MOD 計算所有引數內含有資料的儲存格數目。 範例： COUNT(A1:A7 , B1:B7 ) → 5 計算範圍1 計算範圍2 計算結果 ※ 計算範圍可以不止一個。 計算一範圍內符合指定條件之儲存格數目。 範例： COUNTIF( A1:A7 , “50” ) → 4 計算範圍 計算條件 計算結果 ※ 計算範圍可以不止一個。 傳回引數內所有儲存格數值的總和。 範例： SUM( A1:A7 ) → 361 計算範圍 計算結果 ※ 計算範圍可以不止一個。 計算所有符合指定條件的儲存格的總和。 範例： SUMIF( A1:A7 , “50” ) → 220 計算範圍 計算條件 計算結果 ※ 計算範圍可以不止一個。 傳回所有引數內的算數平均值。引數可為名稱、陣列或包含數值的儲存格參照。 範例： AVERAGE( A1:A7 ) → 45.14286 計算範圍 計算結果 ※ 計算範圍可以不止一個。 名稱定義方式： 使用工具列上之 插入→名稱→定義 →輸入名稱與參照 * * RIGHT LEFT MID LEN CONCATENATE FIND REPT SUBSTITUTE 自一個字串的最右邊(後面)開始，選出指定長度的字串。 範例： RIGHT( “NB7GCDPF” , 1 ) → F 字串目標位置 選取之字串長度 結果 自一個字串的最左邊(前面)開始，選出指定長度的字串。 範例： LEFT( “NK9NDDHE” , 6 ) → NK9NDD 選取之字串長度 結果 字串目標位置 傳回字串中自起始位置到指定長度中的字串。 範例： MID(“470704920Y”, 9 , 1 ) → 0 起始位置 結果 字串目標位置 選取之字串長度 計算字串之字元長度。 範例： LEN(“470704920Y”) → 10 結果 字串資料或位置 將多組字串組合成單一字串。 範例： CONCATENATE(“ABCD” , “EF” ) → ABCDEF 組合後之結果 字串1 字串2 傳回某特定字串出現在另一個文字串的字元位置 (大小寫視為相異)。 範例： FIND(“D” , “ABCDEF” , 1 ) → 4 指定從第幾個字元開始找 字串資料或位置 欲搜尋的文字串或位置 結果 依指定字串重複幾次顯示。 範例： REPT(“★” , 5 ) → ★★★★★ 重複次數 欲重複顯示的文字資料 結果 將字串中的部分字串以新字串取代。 範例： SUBSTITUTE(“ABKDEF” , “K” ,”C” , 1 ) →ABCDEF 欲取代之文字資料或位置 結果 被取代的字串 新取代的字串 當字串中含有多組被取代之字串時，指定第幾組作取代。 IF AND OR NOT 如果指定的條件為True時，傳回一值，若為False時，傳回 另一值。 範例： IF( “AB”=“CD” , “YES” , “NO” ) → NO 條件、運算式 條件為True時傳回之值 條件為False時傳回之值 結果 當引數所有邏輯值均成立時，傳回True，否則傳回False。 範例： AND( “AB”=“CD” ,