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第 5 讲 提升追随者准备度水平策略(学员版 07-10-21)
第五讲 提升追随者准备度水平的策略 工作准备度(一)R1 没能力、没意愿或感到不安 特征: 工作表现难如人意 方向不明确; 工作拖延; 完不成任务 对工作有疑问 逃避或推卸责任; 因工作而慌恐; 有防卫心理或心存不安。 工作准备度(一)R1 R1的需求 可转移技能 及时被肯定 明确的 目标和角色 ; “做得好的工作”的 标准是什么样子 目标和任务的优先级 任务的时间界限 知道关于工作绩效的数据如何搜集的并给哪些人看 工作计划——关于“如何”、“何时”以及“与谁配合协调”的具体说明 明确工作流程 关于企业目标或任务的信息 “在这里办事”不成文的规矩 按部就班学习新技能的过程 实际操作培训,看演示并听讲解 他人如何完成目标或任务的具体事例 演练的机会 工作结果时常得到反馈 解决问题的方案 R1需要什么样的领导行为 告知式领导行为 ; 告诉下属——是谁,在什么时间、什么地点、使用什么方法,干什么,以及如何做? 明确提出 目标 和具体指示 对于下属的工作进行高度的 控制 ,严格监督执行过程 操纵下属的行动 必须在犯错事实与犯错者的感觉开始被淡忘之前行动 事先让下属了解,什么是公司不能容忍的,什么是公司的希望的 避免工作中的情绪化 工作准备度(二)R2 没能力、有意愿或自信 特征: 渴望或兴奋 感兴趣且积极响应; 表现出一定的能力(中等能力) 善于接纳建议 专心工作 富于热情 对于新任务缺乏经验或 相关技能 。 没能力有意愿或自信(R2) 语速快,说话急促,热情 渴望工作或任务的明朗化 愿意接受任务 总是点头,习惯于说:“是的,我知道!”之类的语言, 仔细聆听 浅显的回答问题; 行动快 R2的需求 明确的目标 愿景 解释 目标或任务 为何重要和“如何”做 允许其 对上级决策 发表意见 给予建议并指出随后的 步骤 和可 选择 的方案; 获得指导以发展技能 讨论关切的事并交流感受 鼓励互动 频繁的反馈 有进步时 得到表扬 ; 帮助分析成败原因,保证 允许试错 。 R2需要什么样的领导行为 告诉下属——是谁,在什么时间、什么地点、使用什么方法,干什么,以及为什么做? 指导下属制订出详细的工作计划 指出 行动步骤 、 指出 行动方案 对于下属的工作进行适度的控制 不时的给予支持和认可 鼓励下属积极参与、开动脑筋 引导下属扩展思路 认真倾听下属意见 允许其参与决策过程,但须以 上司 的意见为主 工作准备度(三)R3 有能力、没意愿或不安 特征: 缺乏信心, 顾虑太多; 需要反馈和鼓励; 或许第一次独立工作; 以前曾表现出具备所需的知识和技能; 绩效下滑——因为工作中或工作外的事情而沮丧。 工作准备度(三)R3 怎样理解“不安” “不安”的种种现象 多做多错 多做多“做” 顾虑太多 因压力过大而焦虑 担心对局面失去控制而不愿授权 引起“不安”的原因 工作量太大 对上司不够了解 上司过分干预 鞭打快牛 不允许试错 R3 的需要 平易近人的良师和教练; 上司愿意解释自己的 行为和计划; 给予测试想法 的机会 ; 有独当一面的机会 尽量参与决策过程 按照自己的方式去做事情 有机会表达顾虑和交流感受 工作完成时给予赞赏和肯定,以帮助建立信心 需要团队成员帮助排除实现目标的障碍 需要上司不断的跟催督导,以避免推延 工作准备度(四)R4 有能力、有意愿并自信 提示: 持续的高水平表现 能够独立工作 负责任且乐于工作 让领导者了解工作进程 报喜也报忧 。 有能力,有意愿并自信 特征: 让上级了解 工作进度; 能有效的利用资源 接受建议并给予反馈 乐于共享信息,分享创新的观念 乐于成为他人的资源 ; 能按时或提前完成任务 R4员工的需求 变化与挑战 一位 良师型和同事型 的领导者,而不是老板型的领导者 贡献得到表彰 自主与权力 受信赖; 与他人分享知识和技能的机会 R4需要什么样的领导行为 表现出对下属的能力十分 也十分 。 让下属自己制定目标,并且独立实现目标 将 决策 和解决问题的 权责都授予下属 让下属自己发现问题、解决问题 完全不干预下属工作的方式 更多的下放权力。 重点提示 有效的领导能够提升下属挑战目标的信心。通过强调相信下属的方式,一个领导可以创造积极的预期。 你越是表示相信下属具备取得优异成绩的能力,下属就越有可能取得良好的结果。 本讲总结 · 重点提示 作为领导者,我不止是对 不同的人 采取不同的领导手段,还要根据他们的工作以及工作完成的情况,对 相同的人 采取不同的领导手段。 对我而言,问题的关键在于我要能识别出这些差异并相应地改变我的领导风格。 * 一、领导的有效性
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