三大办公软件培训课件培训课件方案研究.ppt

WORD,PPT,EXCEL的基础知识与基本操作;接下来的培训会比较枯燥，希望你们不要变成这样！！！;;WORD2003培训目标：;三、文档的基本编辑方法;三、文档的基本编辑方法;三、文档的基本编辑方法;2. 查找与替换 第一步：选中要替换的内容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换” 对话框 第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式 第五步：单击“全部替换”按钮 第六步：单击“取消”按钮;五、设置段落格式;悬挂缩进;六、设置项目符号和编号;七、设置边框和底纹;文档版面编排：;一、文档的页面设置;一、文档的页面设置;二、图文混合排版;二、图文混合排版;二、图文混合排版;二、图文混合排版;二、图文混合排版;三、特殊版面设置;三、特殊版面设置;四、设置页码;五、添加页眉页脚;六、插入脚注和尾注;七、为文档添加批注;八、表格的应用;2. 表格基本操作 选定一个单元格：字的左方出现黑色倾斜的箭头 选定一整行：左方空白区域 选定一整列：最上方字的空白区域 选定整个表格：左上角 选定多个单元格：选中一个之后，Ctrl+黑色箭头选所需要的;八、表格的应用;八、表格的应用;八、表格的应用;八、表格的应用;八、表格的应用;八、表格的应用;文档高级编排技术:;一、应用样式;二、制作文档目录;三、设置文档背景;三、设置文档背景;Office 2003 PowerPoint 操作培训;课程内容：;第一章:文件操作 ;新建文件方式;幻灯片基本操作-新建幻灯片;幻灯片基本操作-位置变动;编辑幻灯片-背景设置-单张设置;编辑幻灯片-背景设置-全部统一格式;选择确定-幻灯版文字版式;文字编辑;文字编辑;文字编辑;各环境下的文本编辑及设置;图片插入及编辑;图片插入及编辑;其他图表的插入;图形自行绘制;图形设置;设置幻灯片切换效果;动画动作设计;动画动作举例;动作设计举例;动画顺序及动作的配合_举例;在幻灯片中插入声音;与某一动作的声音配合;插入影片;演示文稿的打印 ;2、页面设置 页面设置决定了打印出的幻灯片、备注、讲义以及大纲的尺寸和方向（横向或纵向）。操作步骤： （1）单???“文件”菜单中的“页面设置”命令； （2）设置幻灯片大小、尺寸、起始编号和方向； （3）单击“确定” ，完成设置。;页眉页脚的设置及应用; excel基础操作;目的：探讨EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。 ;1. 文件菜单 1.1 页面设置 2. 编辑菜单 2.1选择性粘贴 2.2. 定位 3. 插入菜单 4. 格式菜单 4.1 隐藏工作表 4.2 条件格式 4.3 表格样式 ; 大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法： 1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。 2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 ;3、单元格内容的合并：方法一：连字符“”合并， 方法二：利用CONCATENATE函数。=CONCATENATE(B2,C2) 4、单元格内容的分列：方法一：工具菜单（数据-分列…），方法二：LEFT、RIGHT函数。例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3) 5、格式：自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。;6、单元格错误信息函数处理： ;7、数字、文本的快速转换：数字转变为文本格式（如身份证号）数字前加“’”，文本格式转变为数字格式：（1、选择性粘贴，2、函数：VALUE(TEXT) ）。 8、禁止复制隐藏行或列中的数据：选中要复制的区域，单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，选中“可见单元格”选项，然后复制粘贴。 ;10、避开EXCEL误差：1、利用Round函数对中间值四舍五入2、正确设置Excel选项来避开“误差”。上述函数方法虽然方便，不过遇上大型Excel表格时，如果每个单元格都要设置这个函数，工作量未免太巨大，这时我们就可以进入Excel的[工具]→[菜单]→[选项]→[重新计算]，在“工作簿选项”处勾选“以显示精度为准”，上述