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下章·第1节 上市公司法人治理(E、其他)
第五章 上市公司规范运作、信息披露及持续督导
第一节 上市公司法人治理
E、其他
1-24 股东大会、董事会、监事会会议记录的签署及保管
股东大会
《公司法》
第一百零八条 股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录,主持人、出席
会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委
托书 一并保存。
《上市公司股东大会规则》(证监发[2006]21 号)
第四十一条 股东大会会议记录 由董事会秘书负责,会议记录应记载以下内
容:……
★出席会议的董事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人 【未包括计票人】
应当在会议记录上签名,并保证会议记录内容真实、准确和完整。会议记录应当与
现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其它方式表决情况的有效资料一并保
存,保存期限不少于 10 年。
【《上市公司章程指引》:出席会议的董事、监事、董事会秘书、召集人或
其代表、会议主持人应当在会议记录上签名】
《上市公司章程指引》
第七十三条 召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的
董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。
会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表
决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。【和《股东大会规则》规定
不一致,《股东大会规则》没有要求监事也要签名】
1
董事会
《公司法》
第一百一十三条 ……董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录,出
席会议的董事应当在会议记录上签名。
《上市公司章程指引》
第一百二十二条 董事会应当对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会
议的董事应当在会议记录上签名。
董事会会议记录作为公司档案保存,保存期限不少于 10 年。
注释:公司应当根据具体情况,在章程中规定会议记录的保管期限。
《上市公司治理准则》
第四十七条 董事会会议记录应完整、真实。董事会秘书对会议所议事项要
认真组织记录和整理。出席会议的董事、董事会秘书和记录人应在会议记录上签名。董
事会会议记录应作为公司重要档案妥善保存,以作为日后明确董事责任的重要依
据。【=深交所规范运作指引】
2
监事会
《公司法》
第一百二十条 ……监事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的
监事应当在会议记录上签名。
《上市公司章程指引》
第一百四十七条 监事会应当将所议事项的决定做成会议记录,出席会议的
监事应当在会议记录上签名。
监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。监事会会
议记录作为公司档案至少保存 10 年。
注释:公司应当根据具体情况,在章程中规定会议记录的保管期限。
《上市公司治理准则》
第六十八条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人应当在会议记录上
签字。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。监事会
会议记录应作为公司重要档案妥善保存。【=深交所规范运作指引】
3
1-25 中小板、创业板上市公司法人治理的相关要求
见前述内容
4
1-26 【补】深交所《规范运作指引》-董监高人员管理
中小板 主板 创业板
第三章 董事、监事和高级管理人员管理 第三章 董事、监事和高级管理人员管理 第三章 董事、监事和高级管理人员管理
第一节 总体要求 第一节 总体要求
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