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工程签证及付款培训(九龙仓合约管理部)-46页讲解材料.ppt
九龙仓(常州)置业有限公司 1,目的 为规范九龙仓(常州)置业有限公司工程付款工作的操作程序,加强对工作中各环节的监控,达到确保质量、效率,控制成本的目的。 2,适用范围 适用于九龙仓(常州)置业有限公司工程付款的工作流程管理。 由于客户服务中心只负责项目主体建安类保修款事宜,因此, 对于桩基等客户服务中心不负责的保修款,在付款时不用 经其审核。 四、工程付款管理 九龙仓(常州)置业有限公司 3,职责 项目部 受施工单位的付款申请,控制合同付款次数。 组织施工单位、监理公司填写《工程/物资验收单》,对验收单内容的真实性负责。 对付款的合理性、正确性负责。 《付款申请单》及其附件的报签。 将付款申请单按公司相关时限的规定送至财务管理部。 保存《收款单位账户说明》、《工程/物资验收单》复印件。 及时整理对施工单位的违约金资料及代施工单位垫付水电费等确认资料,并提交合约部和财务管理部。 九龙仓(常州)置业有限公司 九龙仓(常州)置业有限公司 工程签证及付款培训 合约管理部编制 九龙仓(常州)置业有限公司 主要内容 预结算计价管理 预结算编制及审核 现场签证管理 工程付款管理 九龙仓(常州)置业有限公司 1,目的 加强工程计价的规范化,合理确定、有效控制工程造价。 2,范围 本办法适用于九龙仓(常州)置业有限公司各项目。 3,定义 工程计价指工程项目(含材料设备采购)的工程量、单价、总价等的 计量和确认工作,分工程预算计价、工程结算计价。 4,职责 合约部负责本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 从事工程的计价、审批及其他有关责任人负责贯彻执行。 一、预结算计价管理 九龙仓(常州)置业有限公司 5,原则: 廉洁奉公原则 多级审核原则 准确高效原则 可复查性原则 合理低价原则 信息共享原则 便于结算原则 九龙仓(常州)置业有限公司 合约部是工程计价工作的主要职能部门,对工程计价工作负主要责任,设计管理部、项目经理部、财务管理部、营销部应积极配合、参与并负相应责任。 工程计价工作应根据项目的总工期制定计划,统筹安排,分清轻重缓急,做到早做、快审、准确。 委托造价咨询机构编制的工程计价工作需要核对时,只有在咨询公司独立编制完成,并把成果提交我司审核后,才提供施工单位的计价文件,进入核对程序。 施工过程中与工程计价相关的资料合约部与项目经理部应各自保存一份,资料必须完整、签章齐备、编号准确,并指定专人负责进行分类、装订、存档。 6,一般规定 九龙仓(常州)置业有限公司 无论是自行还是外委编制的工程预算,均应有完整的工程量计算书、分层分项工程量统计表、技术经济指标分析。并对预算计价依据、材料价格的确定依据、预算中暂定量或暂定价项目、图纸中有而预算未包含的项目等进行说明。 7.工程预算计价管理 九龙仓(常州)置业有限公司 合同预算计价—— 单价招标或费率招标的工程,当施工图齐备后,合约部应立即要求承包单位编制施工图预算,同时合约部应对施工图预算进行编审或委托造价咨询机构编审,而后,合约部应跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况,督促并始终参与施工图预算的核对工作。并按核定的预算价签定补充工程合同,上述所有工作,应在施工图完备后90天内完成。 单价招标或费率招标的工程,为防止承包商高估冒算而增加工程预算的核对难度,合同中应约定控制办法。如:若承包单位报送的施工图预算造价超出最终审定预算造价10%时,将按预算高报部分的一定比例收取咨询费。(具体可参照工程结算相关内容各公司自定),乃至取消其今后对九龙仓(常州)置业有限公司工程的投标资格。 预算编制并核对完毕后,合约部内部进行复审,经办人填写《合同预算包干价审批表》,送合约部经理、PCA、管理层审核(终审权可按金额或重要程度进行授权)。 九龙仓(常州)置业有限公司 结算资料应包括以下内容,当以下资料不足以完全说明情况时, 还可参照招标及投标文件的内容作为结算计价的依据。建议在合 同中明确《施工组织设计方案》不作为工程计价依据,施工中另 行编制的方案涉及到造价增减的,需单独申报方案措施增加费。 经双方确认的预算书,适用于实行预算包干的合同; 合同文本及所有补充协议,及与工程结算相关的备忘录; 材料价格调整或计算的依据(政府指导价格、限价材料通知书等); 设计变更、现场签证原件及相应的结算; 甲供或三方供货材料领用单原件; 工期、质量奖励或违约金记录,有其它扣款的应提供有效的扣款单; 经审核(监理、项目部、设计部等)的竣工图、图纸会审记录,公司内部设计的零星工程图纸需设计经理签字。 工程竣工验收资料; 其它与工程结算相关的资料; 8.工程结算计价管理 九龙仓(常州)置业有限公司 结算编制的方法: 工程
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