营销推广、发布及制作管理制度.docx

[键入文字]  PAGE \* MERGEFORMAT 9 广告资源管理制度 一、资源公司的选择与考核 （一）广告公司的选择 1、选择方式 根据公司的《营销承包商选择管理流程》及成本部招标专项制度选择广告承包商。 2、考核与更换 （1）考核标准 ① 工作是否能按时认真、负责完成。 ② 设计、创意是否与项目形象保持一致及独具风格，并不断有所创新。 ③ 创意小组人员是否固定并有所扩充。 ④ 广告效果反馈是否良好及达到预期目标。 （2）更换 若广告设计公司在考核中无法达到考核标准，营销客服部将以书面形式报主管副总经理及总经理办公会批准后，根据广告公司选择方式及流程，重新确定广告设计公司。 （二）制作公司的选择 1、选择方式 可参考广告公司的选择方式。 2、考核与更换 （1）考核标准 ① 工作是否能按时认真、负责完成。 ② 制作效果能否满足设计及考核要求。 （2）更换 若广告制??公司在考核中无法达到考核标准，营销客服部将以书面形式报主管副总经理及总经理办公会批准后，根据广告制作公司选择方式及流程，重新确定广告服务公司。 （三）活动公司的选择 1、选择方式 可参考广告公司的选择方式。但对特殊的资源及市场推广炒作能力可根据实际情况进行直接委托。 2、考核与更换 （1）考核标准 ① 工作是否能按时认真、负责完成。 ② 活动组织能否到底考核标准同时兼顾秩序及现场安全性。 （2）更换 若广告活动公司在考核中无法达到考核标准，营销客服部将以书面形式报主管副总经理及总经理办公会批准后，根据广告制作公司选择方式及流程，重新确定广告服务公司。 （四）发布媒体资源的选择 1、选择方式 可参考广告公司的选择方式。但对特殊的媒体资源可根据实际情况进行直接委托。 2、考核与更换 （1）考核标准 ① 工作是否能按时认真、负责完成。 ② 媒体资源是否真实有效。 （2）更换 若广告活动公司在考核中无法达到考核标准或阶段性推广周期后正常媒体资源的更换，营销客服部将以书面形式报主管副总经理及总经理办公会批准后，根据媒体资源公司选择方式及流程，重新确定广告媒体发布公司。 二、广告计划编制管理制度 （一）制定广告计划 制定《项目广告推广阶段（月）计划书》，上报主管副总经理及总经理办公会。主要内容包括投放时间、投放媒体、投放形式、投放量、主要诉求点及广告预算等。 （二）实施 经总经理办公会批准后，安排广告投放工作。以《广告设计任务发布书》（附表30）形式，书面通知广告公司有关广告设计的要求。 （三）变更 特殊情况增加的计划外广告应提前七天上报主管副总经理及总经理办公会，批准后编制《广告设计任务发布书》。 （四）编制广告分析 每月初对上一项目的广告效果进行评估和分析，并对竞争对手的广告进行跟踪、分析，将广告分析上报主管副总经理及总经理办公会。 三、设计方案内容及相关资料的确定 （一）产品相关资料 项目建筑设计（包括总平面、户型平面、立面图等）、园林环境、建筑材料应用、新技术应用等相关资料由设计研究部、工程部在任务书发布前10天提供。 （二）促销信息相关资料 在任务书发布前2天提供，具体内容由营销客服部上报主管副总经理及总经理办公会批准后拟定。 （三）相关资料的变更 在广告公司设计期间如果发生资料变更，各相关部门必须以书面的形式营销客服部，营销客服部将以书面的形式通知广告公司。 四、广告工作日常管理制度 （一）广告预算的编制及审批 1、总体广告预算的编制和审批 营销客服部会同营销策划及代理公司、广告公司，结合项目所在区域的行业标准、项目特点，根据《营销策划流程》及《营销策划管理制度》编制具体项目的总体广告预算。 在获得项目的《营销策划报告》批复的基础上编制详细的媒体、公关及促销活动、销售物料制作、宣传品等分类预算，报主管副总经理及总经理办公会审批后执行。 2、阶段广告预算的编制和审批 营销客服部根据具体的销售部署，在各个销售阶段前，编制该阶段的广告预算，上报主管副总经理及总经理办公会审批后执行。 （二）广告创意的确定 广告创意要严格遵循项目的营销策略。广告的创意过程由营销客服部会同营销策划及代理公司专职营销策划人员（广告管理人员）负责跟进。重大创意可以由主管副总经理负责组织总经理办公会成员及营销客服部、营销策划及代理公司、广告公司、创意活动公司相关人员召开讨论会。广告创意完成后需填写《广告设计方案审批表》（附表31）经主管副总经理及总经理确定认可后方能执行。 1、报纸广告管理 报纸广告创意形成后，经由营销客服部专职广告管理人员及部门经理确认，填写《广告设计任务发布书》报主管副总经理及总经理办公会批复后方可输出刊登。 2、楼书创意管理 在楼书创意、设计过程中，营销客服部须会同设计部、工程部对楼书中有关总规建筑平面及立面图、交楼标准、建筑特色表述等进行评审。楼书创