第四章 电子表格软件在会计中应用.ppt

* * 第四节 数据清单及其管理分析 对数据清单进行分类汇总的步骤如下： 在对数据清单中的某个字段进行分类汇总之前，首先需要对该字段进行一次排序操作，以便得到一个整齐的汇总结果。 （1）在数据清单中任意选择一个单元格。 （2）选择“数据”→“分类汇总”菜单项。 （3）在“分类汇总”对话框中设置分类字段及汇总方式等。 对“性别”进行排序后，再设置分类汇总条件 分类汇总结果显示 * * 第四节 数据清单及其管理分析 （四）数据透视表的插入 数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。数据透视表不仅能够按照改变后的版面布局自动重新计算数据，而且能够根据更改后的原始数据或数据源来刷新计算结果。 1.数据透视表的创建 单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项，接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行相关操作可创建数据透视表。 数据透视表的布局框架由页字段、行字段、列字段和数据项等要素构成，可以通过需要选择不同的页字段、行字段、列字段，设计出不同结构的数据透视表。 * * 第四节 数据清单及其管理分析 2003版Excel数据透视表的创建 * * 第四节 数据清单及其管理分析 2013版Excel数据透视表的创建 * * 第四节 数据清单及其管理分析 移动数据透视表 * * 第四节 数据清单及其管理分析 删除数据透视表 * * 第四节 数据清单及其管理分析 2.数据透视表的设置 （1）重新设计版面布局。在数据透视表布局框架中选定已拖入的字段、数据项，将其拖出，将“数据透视表字段列表”中的字段和数据项重新拖至数据透视表框架中的适当位置，报表的版面布局立即自动更新。 （2）设置值的汇总依据。值的汇总依据有求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体偏差、方差和总体方差。 （3）设置值的显示方式。值的显示方式有无计算、百分比、升序排列、降序排列等。 （4）进行数据的筛选。分别对报表的行和列进行数据的筛选，系统会根据条件自行筛选出符合条件的数据列表。 （5）设定报表样式。数据透视表中，既可通过单击“自动套用格式”（适用于Exce12003，单击“格式”菜单后进入）或“套用报表格式”（适用于Exce12013）按钮选用系统自带的各种报表样式，也可通过设置单元格格式的方法自定义报表样式。 * * 第四节 数据清单及其管理分析 更改值的显示方式 值的显示方式：无计算、升序排列、降序排列、总计百分比等等 * * 第四节 数据清单及其管理分析 数据透视表的筛选 * * 第四节 数据清单及其管理分析 设定报表样式 * * 第四节 数据清单及其管理分析 （五）图表的插入 Excel 图表可以更为直观、形象地反映数据之间的关系，根据工作表中的数据(称为数据源，可以包含说明性的文字)，Excel能产生十多种图表类型，如直方图、折线图、饼图、立体图等，每类图表还含有若干种子类型。 Excel中的数据图表一般利用“图表向导”来完成，根据向导的提示，用户可以方便灵活地建立相应的图表。 Excel 2003提供两种方式建立图表： （1）创建嵌入式图表，即把建立的图表作为源数据所在工作表的对象插入到该工作表中，可以同时显示图表及其源数据。 （2）创建工作表图表，即把建立的图表绘制成一个独立的图表工作表。 图表与其源数据相互关联，当改变工作表中的数据时，图表会自动更新。 * * 第四节 数据清单及其管理分析 1、插入图表 （1）打开工作表，选择图表中要使用的数据区域。 （2）选择“插入”→“图表”菜单项，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，选择合适的图表类型，然后单击“下一步”。 * * 第四节 数据清单及其管理分析 （3）在弹出的“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框中打开“系列”选项卡进行设置，然后单击“下一步”。 * * 第四节 数据清单及其管理分析 （4）在弹出的“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框中，用户可根据需要进行设置,然后单击“下一步”。 输入图标标题和各轴所代表的数据含义； 设置是否绘制坐标轴和网格线； 设置图例位置。 （5）在弹出的“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框中选择图表插入的位置。 * * 第四节 数据清单及其管理分析 （6）单击“完成”按钮 * * 第四节 数据清单及其管理分析 图表不仅可以根据需要分别输入标题和各轴所代表的数据含义，而且可以适当调整大小及其位置。 图表建立后， 如果位置不满意，可以将它移到目标位置；如果图表的大小不合适，也可以调整。 方法是： 在图表上单击，当图表边框上出现8个小黑块时， 鼠标指针移到图表空白处，拖动鼠标将图表移动到目标