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三个“杀手锏”搞定考核数据
三个“杀手锏”搞定考核数据
有一家汽车修理厂在推行绩效考核,并为此建立管理制度、操作流程、操作规范和标准,有一天厂长找到了我,苦着脸对我说:“张老师,为了考核我花了大力气,可就是推行不下去”; 紧接着厂长做了如下描述:
客户反馈数据不准确;客户反馈对我们修理厂是非常重要的,是我们提升品牌和客户满意度最重要因素之一;可是我从来没听到“客服专员”做过客户访谈,到月底提供客户反馈数据的时候都是好的,被骂急了,下个月“客服专员”就搞几条无关痛痒的客户意见和建议;我没办法就把“客服专员”的办公地点移到我的办公室门口,我经常找 “客服专员”谈心,也扣过她们的奖金,为了考核我一年内换了三个“客服专员”都还是这个样子;
“五S”数据不客观;我对现场“五S”管理非常重视,亲自制定了标准,亲自带队检查,但每次检查评分的时候,除了我自己评分还说的过去以???,其它人员的评分都与事实不符——偏高;“你带什么人去检查”?“都是修理厂的基层管理人员啊”,厂长的表情让我感觉到:不带他们检查带谁去啊!
有几个技术骨干就不遵守规定:张老师啊,这是我最头痛的事情,有几个元老一直跟着我“打江山”,他们为公司做过很大贡献,技术还非常好;为了让这几个老家伙遵守规则,我磨破了嘴皮都没用;
我的建议如下:
让“客服专员”有“借口”;(1)、安装“录音电话”;(2)、设计电话访谈记录表,并要求“客服专员”现场记录;(3)、记录准确性和及时性,作为“客服专员”最重要的考核指标;
找对检查的人;(1)、找“酷豆丁”最基层的员工帮你检查“5S”(“酷豆丁”是他们的老板另外的一个工厂,位置和修理厂在一起);(2)、每次检查前做一个简单的培训,让检查人掌握重点(他们的检查标准写的很不错,既简单又易懂);(3)、每月检查时间不固定;(4)、每月检查次数也不定;(5)、经常更换检查的人;
取舍和威摄;越是老人员越是严格要求,按章处罚,必要时采取最严厉的手段——辞退一二个。厂长苦着脸说:“他们技术非常好,走了对公司有损失,再说人情也说不过去”;“凡是变革就会有痛苦的牺牲,有时候还必须进行取舍”!我坚定地告诉厂长。
结果——三个月后,厂长告诉我:
张老师啊,都搞定了,现在客户反馈又及时又详细,只不过记录客户重大投诉后,“客服专员”都会跑到当事人面前说:“师傅,对不起啊!客户对您的投诉我要是不记录,我会比您多付十倍的代价,二次不准确我的饭碗就保不住了,请您原谅”!“哈哈!这样一来被投诉的师傅也不怪罪小姑娘了”厂长开心地笑着;
“酷豆丁”那帮“愣头青”太可爱了,你怎么要求他们就怎么检查,干劲大、既认真、又负责,他们也不知道谁是“候爷”谁是“王爷”,搞的修理厂那帮家伙一点脾气都没有,现在的现场整洁多了;
有一个电工“倚老卖老”,屡教不改;第二个月我把他“开了”,现在所有的制度和流程全部得到了落实;不过我给了一些补偿,老头临走的时候做了些反思和检讨,并表示今后如我们需要,他还愿意回来,并保证遵守规则!
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