数据资源管理 管理信息系统技术方案.pptVIP

第三章 数据资源管理技术;数据处理的概念和发展阶段 ;(2)数据处理的基本内容 1、数据收集:根据系统的需求和用户的需要收集相关的数据。 2、数据转换:为了使收集的信息适用于计算机处理，设计各种代码来描述自然界中的各种实际数据，这种将实际数据采用代码表述的方法被称为数据的转换。 3、数据的筛选、分组和排序。 4、数据的组织:将具有逻辑关系的数据组织起来，按一定的存储表示方式存放在计算机中。目的是使计算机处理时速度快、占用存储器的容量少、成本低。 5、数据的运算:指算术运算和逻辑运算。 6、数据存储。 7、数据检索。 8、数据输出。;(3)数据处理的发展过程 ;简单应用阶段数据与应用程序不可分;3、数据库系统 (60年代后期开始) ; ·面向全组织的复杂数据结构。数据库中的数据结构不仅描述了数据自身，而且描述了整个组织数据之间的联系，??现了整个组织数据的结构化。 ·数据冗余度小，易于扩充。由于数据库从组织的整体来看待数据，数据不再是面向某一特定的应用，而是面向整个系统，减少了数据冗余和数据之间不一致现象。在数据库系统下，可以根据不同的应用需求选择相应的数据加以使用，便系统易于扩充。 ·数据与程序独立。数据库系统提供了数据的存储结构与逻辑结构之间的映射功能及总体逻辑结构与局部逻辑结构之间的映射功能，从而使得当数据的存储结构改变时;逻辑结构保持不变，或者当总体逻辑结构改变时，局部逻辑结构可以保持不变，从而实现了数据的物理独立性和逻辑独立性，把数据的定义和描述与应用程序完全分离开。 ·统一的数据控制功能。数据库系统提供了数据的安全性控制 (Security)和完整性控制 (Integrity)，允许多个用户同时使用数据库资源。;数据库系统阶段,数据保存在数据库,应用程序通过数据库管理系统存取数据;4、数据组织 ;(2)数据文件 ; 记录中能惟一地标志该记录的数据项称作主键(或称主索引)。此外，还可能把另外一些数据项定为副键(辅索引)。主键和副键统称鉴别键，它们的功能是用来鉴别和搜索记录。 ;2、数据文件的组织方式;(2)数据文件 ;(2)索引文件 ;(3)直接存取文件 ;使用效果 文件组织;3.2 数据库技术;3、实体联系模型 (E-R模型） ;实体联系模型相关概念 ;m;-*-; 竞赛成绩（学籍号，姓名，活动日期，活动名称，奖励方式） 处罚情况（学籍号，姓名，处罚日期，处罚原因，处罚方式） 奖励情况（学籍号，姓名，奖励日期，奖励名称，奖励方式） 考核情况（学籍号，姓名，考核日期，考核项目，考核成绩） 考勤情况（学籍号，姓名，考勤日期，考勤项目，考勤情况） 学生名单（班号，序号，学籍号，姓名）;4、联系方式 ;例如，医院每个病区有一名科室主任，每名主任只能在一个病区任职，则科室主任与病区之间为一对一联系;每个病区有若干名医生，病区与医生之间为一对多联系;每名医生诊治若干名病人，每个病人有若干名医生管理，病人和医生之间是多对多联系。 ;3.3、数据库分析与设计实例（DEMO）;3、关系：;（2）设计 应用ACCESS设计该数据库Inventor.mdb DEMO;(1) 编码赋予实体唯一标识，避免二义性，有利于系统的规范化。 (2）编码描述实体内部，以及实体之间的层次关系，反映了客观世界的内在联系。 (3）合理使用编码能使系统设计简单和清晰。;编码实例：家具厂产品编码实例（16位），编码中包含类别信息，方便进行各种统计。