如何有效地管理项目-090818.pptVIP

HBC Consulting Doc. number to be entered by Header and Footer 如何有效地管理项目 课程目的 课程结束时我们将能够: 了解什么是项目以及其运作过程 理解项目成功标志 掌握对项目进行有效管理的工具 理解团队协作 练习: 月球求生记 假设你现在是一名太空飞行船的队员，任务是与母船相约在月球上阳面的地方集合，但因机件故障，你的宇宙飞船在距离约定地方200哩之外堕落了，除了15件器材外，其余的器材都在堕落时坏掉了，你们能否生存下去取决于你们能否到达母船，所以你和你的同伴要决定哪15个仪器对你们的生存至为重要。下列的就是那15件未坏掉的器材，你需要将它们按对生存的重要性来编排次序，在你觉得最重要的东西旁写1字，其次的写2字，余此类推直至15个次序都排好为止。 练习的内容 每人都先独立完成自己的选择, 填入第一栏 当大家都完成之后，形成一个小组开始进行讨论，以小组形式把15样物品重新按重要顺序再排列把答案写在工作表的第二栏，讨论时间为20分钟 当小组完成之后，培训师把专家意见表发给每个小组，小组成员将把专家意见填入第三栏 用第三栏减第一栏，取绝对值得出第四栏得分，用第三栏减第二栏, 取绝对值得出第五栏得分，把第四栏累加起来得出一个个人得分，第五栏累计起来得出小组得分 答案 月球求生记曾被送交美国太空总署罝于得克萨斯州休斯顿载人宇航器中心，并由宇航人员设备部的专家定出答案。 项目 　　　　　　　　　　正确答案及原因一盒火柴 　　　　　　　 　15 月球没有氧气助燃，所以火柴没用浓缩食物 　　　　　　　 　4 有效的能量补充途径五十呎尼龙绳　　　　　　 6 可用于攀爬悬崖，亦可用于运送伤者防紫外线面料的降落伞　　 8 阻隔太阳射线可携式发热器　　　　　　 13 除了在黑暗的一边月面外就没想到用两支点四五口径手枪　　　 11 一个可能的推进方法一大桶脱脂奶粉　　　　　 12 只是浓缩食物的翻版，但体积大得多二百磅氧气桶　　　　　　 1 最迫切的生存需要月球地图 　　　　　　　　 3 基本的领航方法小瓶的二氧化碳灭火器 　　 9 二氧化碳气瓶可用作推进器磁力指南针　　　　　　　 14 月球磁场没有分成两极五公斤水 　　　　　　　 　2 补充在月面有光一面的大量体液流失讯号火箭 　　　　　　　 10 与在视线范围内的母船发出讯号带注射用针筒的医药急救箱 7 配合宇宙飞行服上的接驳口太阳能无线电对讲机 　 5 提供短距离通讯 团队练习一 这个练习是怎么样的活动? 团队结果与个人结果对比 哪些做得很好 哪些做得不好 团队是如何定义问题, 又是怎样分析的? 团队有没有为方案决策建立一套程序或标准 团队沟通如何: 是开放的,坦诚的,仔细聆听的吗 我们获得哪些启发? 了解项目管理 项目的定义 为什么企业需要项目管理？ 组织面临的任务变得日益复杂，需要使用更先进、更灵活的方法来解决 项目的规模和范围要求开发相应的管理框架，用于计划和控制项目绩效、进度安排，以及成本和预算 组织的运营大环境变得日益混乱. 外部环境变化的加速和这些变化造成的不确定性要求组织使用新型的管理方法，使组织具有内部快速反应的能力 项目的特征 讨论以下问题 在日常工作中你碰到的比较严重的问题有哪些? 谈谈自己觉得比较成功的项目，有什么切身感受？ 做为一个项目经理,你的能力怎么样？ 你对自己要为项目用户做的工作了解清晰吗? 你能详细描述出影响项目的有利和不利因素吗？ 该项目是否分成了可管理的小任务块？ 你是否制定了项目的书面计划？ 你是否理解了将影响项目工作的那些人的意见？ 不同项目工作进程的变化曲线 项目管理的过程 项目启动 界定问题的准确性 建立SMART目标 组建必要的筹建团队 完成项目任务书: 清楚的工作陈述 项目目的，范围陈述，项目内容，衡量标准，成本和时间计划估计（资源限制） 获取项目批准 管理的本质：如何达成预期的目标 只有系统分析问题, 才能找到本质原因并对症下药, 确保稳定达成目标 项目的目标（SMART） Specific -明确的 Measurable -可度量的 Achievable -可完成的 Relevant -恰当的 Trackable -可跟踪的 项目计划 围绕达成的项目目标进行问题的系统分析 确认主要动因 寻找问题的相应解决对策 评估对策, 制定分解目标 从目标开始细化任务 根据任务之间的关系设定相应行动步骤, 明确活动 为每一行动步骤匹配合适的执行人, 并注明完成时间 预估项目成本 招募团队 项目工作细分结构 项目的关系图 项目利益相关者分析