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动力电池业务中心市场部 PAGE7 / NUMPAGES7 2018年天能公司广告基金使用的管理规定 为了规范天能广告基金的管理和使用，使其充分发挥效用，完善终端门头制作过程，现对广告基金的管理、监督、使用作以下明确。 一、广告基金的来源和使用范围 1、广告基金的来源：广告基金额度按照二级市场小密电池总销量计提0.5元/只，用于门头广告宣传报销。 2、广告基金使用范围：以制作门头（铝塑正面、彩钢）为主，铝塑背景墙、车贴、灯箱等为辅。 广告基金的审核报销流程 广告门头制作前审核 1.1、根据《2018年天能终端建设推广基金管理规定》，共赢商若要制作广告门头，需由大区经理提交《门头广告制作申请表》 ，批准之后再制作。未申请不予制作（后期若发现制作前未申请则不予报销）。广告基金不允许透支使用，如需要透支使用，提前申请，并写明透支预算（原则上透支额度不允许超出共赢商3个月的产出基金）。 1.2、《门头广告制作申请表》批准后，区域管理人员通知共赢商可以制作的门头数量。广告公司制作前需把门头设计图发给市场部广告前审专员审核，审核通过后方可制作。若后期发现实际制作的门头未经广告前审专员审核、或者与制作前审核的画面不一致、或者门头编号跟广告前审专员拨给的编号不一致，则不予报销。（广告门头画面制作前审核联系方式：天能汇源审核QQ号：1937500334，408471477，2053891493，2359123304，2021385785,联系电话：0572-6058009。） 注：QQ号不要重复添加，只需要一个号对接联系，添加QQ时备注自己的省、市、县、地区信息，超过3个月没有新信息交流，QQ会被删除，以保证添加畅通，敬请谅解！ 1.3、《门头广告制作申请表》，按照顺序，第一批申请制作的广告门头制作完成并且提交报销资料，CRMS系统审核通过后，再申请制作第二批，依次类推。 流程图详见《广告门头制作审核流程》： 2、广告门头制作后提交报销资料 2.1、根据已制作的门头信息，共赢商在CRMS系统中录入一张“门头报销单”，同时打印“门头报销单”表单交给区域经理确认签字。 2.2、共赢商提供三张门头照片（制作前一张，制作后近景、远景各一张；照片大小不???于5寸，需彩色打印，颜色鲜明，字体清晰。近照拍摄要求：需拍摄包含门店在内的整个门头；远照拍摄要求：拍摄门头全景及周边交通、主干道等画面）。同时把区域经理签好字的“门头报销单”表单一起寄至公司渠道内勤处。（报销资料接收详见《广告门头报销资料接收信息表》） 广告门头报销资料接收信息表序号品牌省份地址门头快递接收人电话1天能河南、河北、北京、天津、黑龙江、吉林、辽宁、山西、内蒙、陕西、甘肃、宁海、青海、新疆、西藏浙江省湖州市长兴县画溪工业园区包桥路18号天能集团商务部113办公室高文0572-60580972浙江、福建、江西、湖北、湖南、广西、广东、海南、云南、贵州、重庆、四川温淑贤0572-60580113江苏、山东、安徽、上海杜小敏0572-66578004汇源全国吴淑晨0572-60582872.3、渠道内勤接收报销资料，核对“门头报销单”和CRMS账套订单是否一致、区域经理是否签字，门头三张照片是否齐全，初审通过后交由动力电池市场部广告后审专员审核。为加快审核速度，缩短报销周期，共赢商须在次季度末前把上季度相关报销材料寄到公司，由各片区内勤汇总后交由动力电池市场部审核。（若公司针对门头建设有新的政策变动，共赢商未在规定时间内寄回报销资料，逾期则不予审核报销） 3、广告门头制作后审核 动力电池市场部广告后审专员接收渠道内勤递交的门头报销资料，并办好交接手续。在审核的过程中需仔细核对每个门头照片的信息和“门头报销单”中的信息是否完全一致、甄别门头是否真实制作、门头尺寸有无虚报、是否重复报销等。根据门头报销资料的真实性、正确性和规范性进行审核，审核时需注意以下事项： 3.1、非电池行业相关的广告门头（比如：饭店、超市、理发店等等与电池行业无关的门店），均不审核报销。 3.2、 非门头不予审核报销 门头与非门头的界定：门头：⑴经营的门店正上方；⑵紧贴自有门头正上方；⑶紧贴竞品门头正上方；非门头：除以上三种门头情况外，其余均为非门头，如：门店两侧、简易棚、集装箱、墙体、农村自建房等。 非门头若要制作报销，制作前需向公司申请，申请通过后方可制作报销。 序号类别材质保存年限审核注意事项1彩钢门头彩钢底面+PVC雪弗雕刻字2年 单个门头面积不能超过20平方，超过20平方，按20平方核销2铝塑门头上海吉祥铝塑板（厚度不低于3㎜）+PVC雪弗雕刻字2年3铝塑延伸上海吉祥铝塑板2年铝塑门头底