常用公文写作（2011年版）.pptVIP

深圳市星河物业管理有限公司 总经办培训组 课程内容 一、公文概述 二、公文写作步骤及要求 三、常用公文的写作要点 四、公文写作常见错误 一、公文概述 广义公文，是同私人文书相对而言的，包括行政公文、规章文书、事务文书等部门或机关常用应用文。 狭义公文，专指行政公文，是国家机关、企事业单位、社会团体等法定社会组织在行使职权和实施管理的过程中，依据特定的程序、规划、格式撰制出来，表达表述自己意志以发挥行政管理效能的文书；是传达政令、指导、布置和商洽工作，请求和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。 更狭义的公文是企业公文，具有一定约束力的企业文书。 公文的作用 ?规范和准绳作用 ?领导和指导作用 ?宣传和教育作用 ?联系和知照作用 ?依据和凭证作用 公文的分类 1.从公文来源分：对外公文、收来公文、内部公文。 2.从公文作用分：指挥、规范、报请、知照、记录性公文。 3.从公文行文关系分：上行文、平行文、下行文。 4.从公文处理要求分：需办件、参阅件；急件、平件；秘密件、普通件。 公文的分类 5.从适用范围分：根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文主要分为十三类，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 公文的文体特征 文书的表达方式： 叙述、议论、说明。 文书的语言特点： 准确、简明、庄重、朴实、规范。 公文的主体格式 1.公文标题 2.主送单位 3.公文正文 4.附件 5.发文单位署名 6.成文日期 7.生效标识（用印）（上不压正文、下骑年压月） 8.附注 公文的书面格式 公文的书面格式 公文的书面格式 公文文种的选择 1.文种的选择必须符合发文目的 2.文种的选择要符合制发部门的权限 3.文种的选择要考虑收发文部门之间的隶属关系 公文的布局 基本布局： ?分列小标题式 ?分块式 ?并列式 ?章、条、款分列式 ?转发转述式 公文的布局 基本要求： ?严谨 ?完整 ?匀称 ?连贯 二、公文写作的步骤与要求 1.明确发文主旨 2.收集有关材料，进行调查研究 3.拟出提纲，安排结构 4.起草正文 5.反复检查，认真修改 拟写公文的基本要求 1.格式要求 2.内容要求 3.文字要求 编号规则 1、下发文不采用“发”，上报文不采用“字”； 2、发文号由发文单位代字、年度和顺序号三部分组成，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入； 3、序号不编虚位（即不编为001），不加“第”字。 编号规则 公司发文： 深星物〔XXXX年〕XXX号 总经办发文： 深星物总办〔XXXX年〕XXX号 财务部发文： 深星物财务〔XXXX年〕XXX号 物业部发文： 深星物物业〔XXXX年〕XXX号 品质部发文： 深星物品质〔XXXX年〕XXX号 编号规则 分公司发文： 深星物XX〔XXXX年〕XXX号 例如：“深星物常州〔2011年〕1号”。 分公司管理处发文： 深星物XXXX〔XXXX年〕XXX号 例如：“深星物常州丹堤〔2011年〕1号”。 深圳辖区管理处发文：深星物XX〔XXXX年〕XXX号 例如：“深星物明居〔2011年〕1号”。 字体和格式要求 编号： 宋体四号字 标题： 黑体二号字 章标题： 宋体四号加粗 正文： 宋体四号 主题词： 宋体四号，每个主题词之间空一个字 间距 报、抄送：宋体小四号字 页码： 宋体五号，居中 行间距： 标准 字间距： 标准 其他要求 由于篇幅所限，使主题词等发文部门标识与正文不能同处一页时，须于公文末页第1—4行顶格处标识：“此页无正文”，外用括符。 落款格式：发文单位使用全称，空行标注发文年、月、日，两行须对称，居右。 收尾部分：一般包括报、抄送单位（或不冠姓氏的职务名称）、页码等。报、抄送单位以一条平行实线作界限；页码位于末居中位置。 三、常用公文的写作要点 日常 工作 中常 用的 公文 文种 三、常用公文的写作要点 一、请示 二、报告 这两种公文均属上行文。所谓上行文是指下级部门向上级领导部门（包括有业务指导关系的上级部门在内）的行文。 请 示 请示是下级部门向所属上级部门请求指示、批准事项时使用的呈请性上行公文。 请示的分类： ?请求指示的；?请求批示的； ?请求审核的；?请求解决的； ?请求批转的。 请 示 请示的写作结构： ?标题 通常由发文部门、事由、文种三要素组成