《信件快递收发管理制度》某教育集团行政制度物流运作.docVIP

文件编号 H/XDCG-3.20 信件快递收发管理制度 编 制 行动成功 日 期 2006.09.25 版 本 A/0 审 核 日 期 页 码 共4页 批 准 日 期 1.目的 为确保公司信件、快递的收发工作及时、准确，特制定以下规定。 2.范围 适用于公司全体员工。 3.职责 3.1 由行政部前台具体负责本制度的实施执行。 3.2 前台应选择服务优良、价格优惠的快递公司建立长期合作，并与其保持良好的合作关系。 3.3 各部门应积极配合该制度的实施。 4.工作规定 内容 标准 时间段 主责/组织 配合／协助 工作记录 4.1 收件 4.1.1 确认：对送到公司的信件、快递等进行确认，检查收件人是否是本公司或公司员工。若不是本公司的，则退回。 收件时 前台 4.1.2 登记：对收到的信件、快递等进行登记。 收件时 前台 《信件、快递收件登记表》 4.1.3 分发：把信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则电话通知。以免延误时机。 收件时 前台 4.2发件 4.2.1 确认：对公司需要外寄的信件、快递等进行确认，检查填写是否完整、正确 发件时 前台 4.2.2 登记：对需要外寄的信件、快递等进行登记，留下发件记录以便结算时查询。 发件时 前台 《信件、快递发件登记表》 4.2.3 发送：联系快递公司，按公司要求及时进行信件、快递等的