设备物资采购部岗位两个手册化及三会培训教育开展情况汇报案例实例.ppt

设备物资采购部岗位两个手册化及三会培训教育开展情况汇报 设备采购 2014.10.22 目 录 ◆ 第一部分 实施概述 ◆ 第二部分 岗位两个手册化编写 ◆ 第三部分 三会培训教育开展 ◆ 第四部分 结束语 ◆ 第一部分 实施概述 设备物资采购部坚持岗位上水平工作为现场管理的基本出发点，贯彻执行两个手册化及三会培训教育的双推进模式，进而规范岗位行为，正确履行岗位职责，积极推行岗位操作的流程化管理，使每个岗位始终处于标准化、可控化、高效化的运转状态。 岗位操作流程化 岗位操作标准化 岗位操作可控化 两个手册编写 三会培训教育 岗位上水平“四化”要求 岗位操作高效化 双推动 设备物资采购部岗位上水平“四化”目标 设备物资采购部以两个手册编写与三会培训教育为双推动手段，全面 打造本部门岗位上水平工作的“四化”建设目标。 ◆ 第二部分 岗位两个手册化编写 设备物资采购部岗位案例汇编手册是在三大案例汇编完成的基础之上，按重点岗位分类细化原则，将正反两方面案例与相关岗位统一对应，结合岗位具体要求，实现岗位与案例的有机结合。正面案例积极推广，反面案例“四不放过”，同时融汇于三会培训教育之中，为岗位三会教育提供现实教育素材。 岗位工作手册编写在标准化、制度化的基础上，着眼于岗位精益精细化、流程化管理要点，全面推进岗位“四化”建设。 要点一 设备物资采购部岗位案例手册汇编 设备物资采购部岗位案例手册汇编工作以警示性教育主线，以重点岗位为实体，以总结、学习为手段，贯穿了案例管理的五项基本要求，既有针对性，又突出了重点，是对三大案例编写工作效果的进一步提升，也是三大案例融合于具体岗位的体现。 岗位案例手册 组织结构 编制依据 编写说明 重点岗位目录 岗位正面案例 岗位反面案例 年度汇总说明 修订程序 重点岗位目录 库管岗位 配送岗位 采购岗位 备件技术岗位 供应商管理岗位 岗位案例手册内容结构 岗位案例重点岗位目录 岗位案例手册编写与成本明细化相结合，将降本增效分解落实于各重点岗位，明确岗位成本目标及责任人，实现案例教育向成本效益的良性转化。 岗位案例汇编手册样本 岗位案例汇编手册样本 要点二 设备物资采购部岗位工作手册汇编 设备物资采购部岗位工作手册汇编工作以岗位精益精细化为主线，以重点岗位为载体，以标准、制度为依据，以点巡检流程为手段，以异常隐患处置预案为保障，使重点岗位操作达到了标准化、流程化、高效化的管理要求。 岗位工作手册 组织结构 编制依据 编写说明 重点岗位目录 重点岗位职责 岗位操作流程 异常隐患处置流程 修订程序 通用条款 专用条款 点巡检流程 岗位标准制度 四级安全管理规定 四级生产管理规定 国家行业相关法规 岗位工作手册内容结构 点巡检路线图 由整体到局部 基本原则 先控制后细部 备件库管 岗 门前三包 小五金库管岗 大五金库管岗 油品库管 岗 动力库管 岗 交机电库管岗 办公室定置 制度上墙 班前会议纪要 台帐单据存档 库房定置 备件摆放 货卡相符 收发料记录 交接班记录 操作流程符合性 特种设备检查记录 整 体 路 线 局 部 路 线 基本手段 自检 互检 专检 点巡检路线图 岗 位 三 检 制 检 查 路 线 一级（部门）检查由部门主管领导牵头，检查频次：每周一次 检查内容：库房作业区、办公室职工行为规范、责任心、工作态度；流程、制度执行情况，任务完成情况；岗位工作手册掌握情况，异常事项紧急处置预案培训及演练情况。 岗位点巡检四级检查落实情况及内容要点 二级（科级）检查由各科科长、主管牵头，分库管、配送、采购、夜间值守等不同岗位进行，检查频次：2次/周。 检查内容：库管方面侧重检查库管员仓储管理制度的执行情况；收发货流程的操作要点。配送方面侧重检查配送员工的配送流程掌握程度，安全防护状况，特种作业人员持证上岗及设备维护、管理水平。 岗位点巡检四级检查落实情况及内容要点 三级(班组级、办公室)检查由库房班长、配送组长牵头，检查频次：每天（每班或每小时）一次。 检查内容：以交接班、安全意识、工作状态、业务完成情况、岗位工作手册执行情况为主。 岗位点巡检四级检查落实情况及内容要点 点巡检检查日记录表 点巡检检查周记录表 1. 货物接收时，必须根据合同逐件核对到货名称、规格、数量，一致方可接收。如出现不一致接收，没给公司造成损失情况下，扣罚责任人50元，给公司造成损失情况下，按造成损失10%扣罚责任人，严重者调离岗位。 2. 货物接收