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合并邮件教程
第一步：在WORD中插入一个5行5列的表格
第二步：把表格整理成理想中的模版，如：
尊敬的家长：
你好！以下是 同学在期中考试取得的成绩，请你根据贵子女本次考试的情况，及时给予鼓励或督促，让子女建立起学习的信心，调整好方法，争取在下一次考试中取得优异的成绩。 语文 数学 英语 政治 物理 历史 地理 生物 总分 名次
第三步：做好准备工作，开始合并邮件
这时出现右边对话框
步骤一：选择“目录”
然后点击下一步
步骤二：使用当前文档
然后点击下一步
步骤三：使用现有列表
点击浏览，打开你原先录好的成绩
选择你的成绩所在的工作表
邮件合并收件人“确定”
注意！倘若第一行如以下则无法操作
表头格式必须是
然后点击下一步
步骤四：逐一插入每个人的名字及各科成绩。
先把光标放在需要插入的位置，然后选择“其他项目”
如把光标放在要插入名字的位置
然后点击其他项目就会出现以下对话框
选择姓名，点击插入——就会在里面添加了《姓名》
这时就关闭对话框，把光标移到要输入语文成绩的位置，重复以上步骤
全部插入完成后，如下
点击下一步
步骤五：预览（检查是否与对应同学的成绩一致）
步骤六：完成合并
为节约打印空间，可以设置分栏
创建新文档
全部合并
合并完成O(∩_∩)O哈哈~
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