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邮件合并的使用
邮件合并的使用 输出录取通知证 准备数据材料 在进行邮件合并之前，首先要制作一个数据文件。 如WORD表格，要求第1行为字段名，下面为数据区域 2．Word主文档编辑 用Word 2003制作一个文档，并输入相应的内容。 3．打开邮件合并工具栏 视图→工具栏→邮件合并，使之处于选中状态，邮件合并工具栏就要显示在Word窗口区内 4．设置数据源 首先点击“设置文档类型”按钮，查看一下邮件合并的文档类型，这里可以选普通Word文档（根据自己的实际需要选择适当的类型） 5．设置数据源 浏览打开在第1步编辑好的WORD表格，并选择打开 6．插入数据 将光标放到要插入姓名的位置，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，并在弹出的“插入域”对话框中，选择“姓名”域，插入，关闭对话框。 插入后，如下图所示，在原光标处出现“《姓名》”。 8．查看合并数据 点击“查看合并数据”按钮，文档中的域就会变为相应的第1个记录的相应数值，如图 利用工具栏上的浏览记录按钮组，点击如图所示的某一按钮，可以查看或查找各记录的情况。 9．合并输出 合并后的文件输出有以下三种方式。 ⑴合并到新文档：即产生一个包含所有记录的新文档，每页包含一个记录的信息。 ⑵合并到打印机：直接将合并的结合输出到打印机，进行打印输出。 ⑶合并到邮件：可以实现邮件批量发送的效果。 10.合并到新文档,得到如下结果，可通过“另存为”保存到新文件中。 另存为文件名为“任务3-6.doc”，即完成合并邮件的任务。 11．实际打印 在设置并检查无误后，就可以在上面FinePrinter窗口下部的打印机下拉列表中选择实际的打印机，并打印输出出来。 * * 用同样的方法插入其他域，最终形成如上效果
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