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第4章 电子表格软件 大学计算机应用基础教程(第2版) 第4章 电子表格软件(目录) 4.1 电子表格概述 4.2 Excel的基本操作 4.3 工作表的格式化 4.4 公式与函数的应用 4.5 数据的图表化 4.6 数据的高级操作 4.1电子表格概述 电子表格（Spreadsheet）软件是信息时代提高办公效率，实现办公自动化的重要工具，它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据，通过电子表格软件，方便快捷地制作出各类报表，如成绩报告、帐务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。 Microsoft Excel 2000 是Microsoft公司开发的、基于Windows 操作系统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件。 Microsoft Excel 2000的主要特点如下： 智能判断能力 表格设计能力 图表生成能力 复杂运算能力 数据管理能力 4.2 Excel的基本操作 4.2.1工作簿的新建、打开与保存 工作簿是Exce l文档的磁盘存储单元，即Excel数据文件。工作簿由若干张工作表组成。 工作簿的新建：单击“开始”按钮，在开始菜单中选择“程序→Microsoft Excel”菜单项，系统会启动Excel应用程序，同时自动新建了一个