09-10学年第二学期社团活动财务申请流程.docVIP

复旦大学09-10学年第二学期社团活动财务申报流程 活动申报流程 月度申报流程：社委办每个月接受社团小型活动申请，并举办社团活动立项制月度答辩会。所有上传活动申报书的社团都需要参加由社委办组织的答辩会，如果缺席答辩会，视为自动放弃申报资格。本学期月度答辩定于第四周、第七周、第九周和第十四周。 社团于答辩前一周的周二晚上24：00前将活动企划、预算表（见公邮）发送至社委办邮箱dabianwords@，同时抄送分管部门。分管部门根据活动可行性及社团活动资助模版给出建议金额，将反馈意见及时告之社团，社团可与分管部门协商后修改预算金额，分管部门在周日前完成确认。此后不再受理任何预算修改，周二答辩会上评审团将不对社团的资金额度做任何建议和修改，仅决定活动和经费是否被通过。 周五晚上24点前社团上交答辩PPT于邮箱dabianppt@。如社团需要更改PPT，可在周日晚上前与社委办联系，此后，社委办不再受理任何社团提出的修改。社委办对社团上交和PPT做整理，若出现问题，社委办会在答辩周周一通知相关社团进行修改。 答辩周周二社委办将组织社团参加社团活动立项制月度答辩会，所有递交活动申报书的社团都需要参加由社委办组织的答辩会，如果缺席答辩会，视为自动放弃申报资格。 社团活动获得通过后将获得30%的预算资金； 社团在一个申报周期之内开展活动。 注： 社团因为客观原因在一个申报周期内未开展活动，应及时与分管部门、社委办进行沟通，并申请延期举办活动, 返还已获得的资助； 社团因为客观原因错过当月活动申报，应及时与分管部门、社委办进行沟通，经学生会主席团审议、学生会秘书长批准后，方可参加下一次月度申报。参加下一轮月度申报的社团，需填写《未获资助活动申报》。但一般情况下，不允许社团在所办活动结束以后,再填写《未获资助社团活动申报表》然后上报。 社团活动成功举办后，分管部门需及时对监督情况打分，社委办将根据分管部门在活动监督过程中作出的活动监督情况，根据等级由高到低分别给予剩余70%预算的100%、80%、50%、30%不等的资金资助，反馈意见将发送至社团邮箱。社团按照最终获得的经费金额，携带好纸制决算表及合格原始发票，于每周三晚交至社委办进行报销(21:15-22:15)； 财务决算，经费报销后社团财务负责人或活动联系人于周二晚21:15-22:15至社委办领取，请带好零钱，谢谢配合（社委办不再另行通知）。 季度申报流程：社委办每两个月定期接受社团递交大型活动申报书，季度答辩定于本学期第六周、第十三周。具体申报流程参见月度申报流程，季度申报活动开展周期为：答辩会后第一个工作日开始至下个季度答辩会后的第一个工作日结束。 活动申报流程图解（月度、季度） 常规活动申报流程：每学期开学前三周，社团需进行“常规财务申报”（流程参见下表）。第三周以后，社委办将不再受理常规活动申请。常规活动直接审批，不设答辩机制。原则上，社委办不接受社团日常运营（日常运营经费包括但不仅限于：例会、联谊、聚餐）经费申报。 常规活动申报流程 注：每次常规活动后，社委办会根据该社团常规活动审批金额的余额进行报销，当社团报销金额总额大于当初审批金额（超支）时，社委办将不予以报销。 会费申请流程：会费申请不设答辩机制，申请流程同常规活动，分管部门审批后直接交至社委办，确定最后审批金额后，社委办将直接通知社团。社团按照审批金额，于每周三晚携带好纸制决算表及合格原始发票交至社委办进行报销(21:15-22:15)； 相关细则及注意事项 社团上传申报资料请在答辩周前一周的周二晚24：00之前完成，请分管部门及时受理社团申报，尽快将反馈意见与社团联系； 社团答辩ppt请在答辩前一周的周五晚24：00之前上传到指定地点； 周日晚24：00以后，社委办将不再接受社团答辩资料和答辩ppt的修改； 月度申请中，每个活动的申报上限额度为人民币伍佰元整。每个月所有社团活动的申报上限额度为人民币陆千元整，社委办将根据当月活动申报情况，对这一额度进行上下20%的调整；季度申请中，每个社团活动的申报额度不设上限。每个季度中所有社团活动的申报额度为人民币叄万元整，社委办将根据当月活动申报情况，对这一额度进行上下20%的调整； 本学期月度答辩定于第四周、第七周、第九周、第十四周；季度答辩定于每学期的第六周和第十三周。常规活动申报受理时间为每学期开学前三周，此后不再受理任何关于常规活动的申报； 社团可在一个申报周期内申报多个活动； 社团需本着节约的原则开展活动。原则上，社委办不接受社团日常运营（日常运营经费包括但不仅限于：例会、联谊、聚餐）经费申报，社团需从会费中支出此类活动经费，亦不支持餐饮费、交通费。社团在申请场地费用时，应注意场地的选用，权衡活动的效益，节约场地费用开支； 合格发票的要求（为了提高工作效率，方便