项目十五 Excel页面设置及打印输出.ppt

项目十五 Excel页面设置与打印输出 工作表制作完毕，一般都会将其打印出来，但在打印前还需进行一些设置，如设置工作表页面，设置要打印的区域，以及对多页工作表进行分页预览和调整分页等，这样才能按要求完美地打印工作表。 本项目任务列表 任务一 页面与打印区域设置 任务二 分页预览与分页符调整 任务三 打印工作表 任务一 页面与打印区域设置 一、设置纸张大小、方向和页边距 二、设置页眉或页脚 三、设置打印区域和打印标题 一、设置纸张大小、方向和页边距 二、设置页眉或页脚 三、设置打印区域和打印标题 任务实施——设置2011春季成绩表页面和打印项 任务二 分页预览与分页符调整 一、分页预览 二、调整分页符 一、分页预览 二、调整分页符 任务实施——对2011春季成绩表进行分页 任务三 打印工作表 一、打印预览 二、打印工作表 一、打印预览 二、打印工作表 任务实施——打印2011春季成绩表 * * 知识目标 掌握设置工作表页面和打印区域的方法。 掌握对工作表进行分页预览及调整分页符的方法。 掌握对工作表进行打印预览并打印的方法。 能力目标 能够为工作表设置合适的打印纸张、页边距和打印方向。 能够为工作表设置需要在每页都打印的页眉和页脚，如报表名称、页码等。 能够将工作表中需要打印的单元格设置为打印区域，以及对工作表进行分页，并将分页后的工作表打印出来。 打印工作表前通常还需要设置纸张大小、纸张方向和页边距，从而确定将工作表中的内容打印在什么规格的纸张上以及在纸张中的位置。此外，对于一些需要在每张打印纸上都标明的内容，如报表名称、公司名称和页码等，我们可通过设置页眉和页脚来实现；而通过为工作表设置打印区域，可以只打印工作表中需要打印的数据，避免资源的浪费。 在Excel中设置纸张大小、方向和页边距的方法与在Word中的设置是相同的，都是利用“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的相关按钮进行设置，或单击“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“页面设置”对话框中进行设置。 在“页边距”选项卡中选择“水平”和“垂直”复选框，可使打印的表格在打印纸上水平和垂直居中。在设置打印方向时，当要打印的表格高度大于宽度时，通常选择“纵向”；当宽度大于高度时，通常选择“横向”。 页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，通常用来打印表格名称、页号、作者名称或时间等。如果工作表有多页，为其设置页眉和页脚可方便用户查看。 用户可为工作表添加系统预定义的页眉或页脚，也可以添加自定义的页眉或页脚。 在列表中可为工作表添加系统预定义的页眉或页脚 在对话框中可自定义页眉和页脚 在对话框中可自定义页眉和页脚 可看到自定义的页眉和页脚 默认情况下，Excel会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。如果只需要打印工作表的部分数据，可以为工作表设置打印区域，仅将需要的部分打印。 此外，如果工作表有多页，正常情况下，只有第一页能打印出标题行或标题列，为方便查看后面的打印稿件，通常需要为工作表的每页都加上标题行或标题列。 选中要打印的单元格区域 所选区域四周出现虚线框，未被框选的部分不会被打印 在工作表中选中要作为标题的行 显示作为标题的行 下面为成绩表设置页面和打印项。打开素材文件后先设置纸张方向和页边距 ，然后设置页眉、页脚和打印区域，最后设置标题行和并打印“网格线”。 设置纸张方向 设置页边距 设置页眉和页脚 设置打印区域 设置打印标题 设置打印网格线 设置页面后的效果 如果需要打印的工作表内容不止一页，Excel会自动在工作表中插入分页符将工作表分成多页打印。但是这种自动分页有时不是用户所需要的。因此，用户最好在打印前查看分页情况，并对分页符进行调整，或重新插入分页符，从而使分页打印符合要求。 单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮，或单击“状态栏”上的“分页预览”按钮，可以将工作表从普通视图切换到分页预览视图。 蓝色虚线为分页预览视图中的自动分页符 第一次进入分页预览视图时会出现该提示框，单击“确定”按钮即可 如果需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel会自动插入分页符，将工作表分成多页 默认分页符的位置取决于纸张的大小和页边距设置等。我们也可在分页预览视图中改变默认分页符的位置，或插入、删除分页符，从而使表格的分页情况符合打印要求。 利用鼠标拖动方法调整分页符位置