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一种简单的学生上机管理系统的设计与实现 　　摘 要：本文讨论了高校机房课余时间对学生开放后所面临的一系列问题，为了解决这些问题，用VFP6.0设计开发的一种结构简单、运行成本较低的上机管理系统，并介绍了系统设计运行过程中部分难题及解决方案。 　　关键词：上机管理系统 自定义函数 数据类型的转换 　　 　　一、学生上机管理面临的问题 　　 　　随着我国信息技术教育的发展和需要，越来越多的高校都把机房在课余时间对学生开放，实行计时收费，但随着学生人数的不断增加，各种管理方面的问题就逐渐显露出来。问题主要有以下几个方面：（1）管理员工作量大、效率低，尤其是下机高峰时容易产生混乱。（2）费用计算误差大，由于人工计时不精确，所收费用和上机时间换算可能出现很大误差。（3）容易产生财务漏洞，不能进行有效、准确、方便的财务核查和统计。（4）信息难以统计。缺少系统地管理，不能详细记录每个学生上机的详细信息（比如：每次上机开始时间和时长等），学校管理者无法对学生上机的情况很好地进行统计与分析。 　　上述问题显然与我国信息技术发展的现状极不协调，因此学生上机管理系统越来越受到很多学校的欢迎。该系统数据结构简单、处理方便，为了节省开发费用和运行成本我们完全可以自主开发此系统。VFP6.0关系数据库系统是小型数据库管理系统的杰出代表，它以其强大的性能、完整而丰富的工具、较高的处理速度、友好的管理界面以及完备的兼容性等特点，成了小型数据库系统开发人员的首选。VFP系统还允许用户自己定义函数，一经定义用户就可以像调用系统标准函数那样来调用自定义函数，本文就VFP自定义函数在学生上机管理系统中的应用进行探讨。 　　 　　二、上机管理系统的设计与实现 　　 　　（一）系统的的结构设计 　　系统主要有以下功能（模块）： 　　1. 服务器端：（1）学生信息管理，（2）机卡管理，（3）信息查询统计，（4）用户（管理员、值班教师）管理。 　　2. 客户端：学生扫描机卡上机 　　（二）系统中主要的数据表及其结构 　　1.学生基本信息表xsxx.dbf，用于存储学生的基本信息。 ??　结构如下：卡号（C，12），姓名（C，8），班级（C，20），剩余机时（N，6），上机状态（N，1）。 　　2.正在上机表zzsj.dbf，存储正在上机的学生信息。 　　结构如下：卡号（C，12），姓名（C，8），班级（C，20），开始时间（C，8），已用时间（C，8），机卡剩余（C，11），状态（C，10）。 　　（三）系统的主要运行过程分析 　　1.服务器端（略）。 　　2.客户端： 　　（1）上机：学生自己在机房入口的条形码扫描仪上扫描机卡，计算机读出机卡信息传送至服务器，服务器将接收到的数据进行验证后传回机卡剩余机时等信息。如果机时已用完，提醒学生不能上机，否则记录学生上机开始时间，计时开始，系统将机卡号、剩余机时、开始时间等数据写入正在上机表zzsj.dbf中。 　　（2）下机：学生下机时再次扫描机卡，计算机从正在上机表zzsj.dbf中读出学生上机开始的时间，计算出本次上机的时长和机卡剩余时间并执行以下任务：①将学生的机卡号、上机开始时间、下机时间、上机时长等信息写入上机记录表sjjl.dbf。②将修改后的剩余机时传送给服务器，修改学生信息表xsxx.dbf。③删除正在上机表zzsj.dbf中的记录。如果下机时学生较多，值班人员可以点击客户端界面上的“全部下机”按钮，系统会自动批量地处理所有学生的上机信息。 　　（四）主要技术难题与解决方案 　　1. 机房分散，入口不唯一。我们学校的机房建筑布局比较分散，入口不唯一，多个机房同时开放时，需要在每个机房门口都放置一台配置条形码扫描仪的计算机。系统只需要安装在服务器上，并将安装目录（如“sjgl”）设置为共享，在客户机上将服务器上的共享目录映射为j盘，客户机运行时，只需要打开j盘中的主程序，输入用户名和口令即可运行客户端程序。结构如图(1)： 　　 　　2. 学生上机卡的制作。很多类似的系统都采用的是磁卡刷卡器，不仅要购买刷卡器，并且要给每个学生制作一张磁卡，增加了系统运行成本和学生的负担。针对我校实际情况，每一位学生都有借书证，借书证号是唯一的，借书登记时采用条形码扫描仪扫描，所以上机管理系统也采用了这种方式。系统运行前，只需要给每一台客户机配备一个条形码扫描仪就可以了，不需要再给学生制作机卡，降低了软件开发的难度并且节约了系统运行成本和学生的负担，一举两得。 　　3. 重复扫描机卡。一些学生上机后，再把机卡给别的学生到别的机房上机，希望在第二次扫描机卡时结束计时，结果两位学生都没有计时。解决方案：在学生信息表xsxx.dbf中设置“上机状态”字段，如果扫描机卡时发现上机状