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人际沟通中倾听技巧

人际沟通中的倾听技巧   摘 要: 沟通在当今迅猛发展的经济社会中无处不在并且十分重要,它代表一个人的能力素质,甚至决定一个人的人生成败。沟通的第一步就是要学会倾听。本文通过分析倾听的心理过程和倾听的特征,探讨了如何提高倾听能力的技巧的问题。   关键词: 人际沟通 倾听 技巧      美国著名学府普林斯顿大学对一万份人才档案进行分析,结果发现:“智慧”“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。因此只有良好地沟通,才能为他人所理解;只有良好地沟通,才能得到必要的信息;只有良好地沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。在日常的言语交往活动(听、说、读、写)中,听占54%,说占30%,读占16%,写占9%,这说明听在交际活动中居于非常重要的地位,所以要掌握沟通的技巧,关键是要学会积极倾听。   美国汽车推销之王乔?吉拉德就曾有过一次深刻的体验。一次,某位名人来向他买车,他推荐了一种最好的车型给他。那人对车很满意,并掏出10000美元现钞,眼看就要成交了,对方却突然变卦而去。   乔为此事懊恼了一下午,百思不得其解。到了晚上11点他终于忍不住打电话给那人想知道原因。   对方告诉他:“今天下午你根本没有用心听我说话。就在签字之前,我提到我的吉米即将进入密执安大学念医科,我还提到他的学科成绩、运动能力,以及他将来的抱负,我以他为荣,但是你毫无反应。”   乔不记得对方曾说过这些事,因为他当时根本没有注意。乔认为已经谈妥那笔生意了,他不但无心听对方说什么,反而在听办公室内另一位推销员讲笑话。这就是乔失败的原因:那人除了买车外,更需要得到对于一个优秀儿子的称赞。可见学会倾听是多么重要。   倾听与听是有根本区别的,听只是一个生理过程,它是听觉器官对声波的单纯感受,是一种无意识行为。而倾听也是以听到声音为前提的,但更重要的是人们对声音必须有所反馈。也就是说倾听不仅仅是生理意义上的听,更应该是一种积极的、有意识的听觉与心理活动。在倾听的过程中,必须思考、接收、理???说话者传递的信息,并作出必要的反馈。倾听的对象不仅仅局限于声音,还包括更广泛的内容,如语言、声音、非语言等。可见,倾听不仅要接收、理解别人所说的话,而且要接收、理解别人的手势、体态和面部表情;不仅要从中得到信息,而且要抓住人的思想和感情。   一、倾听的五个阶段   倾听是一个复杂的心理过程,包含了下列五个阶段:      接收→ 理解 → 记忆   ? ?   反应 ← 评估      1.接收讯息是倾听的第一个阶段,也就是由感觉器官接收外界的刺激,倾听不仅包含接收对方传达的口语内容,而且包含注意对方的非语言讯息。   2.理解讯息是倾听的第二个阶段,也就是了解对方传达讯息的意义。除了必须注意对方所表达的意见和想法外,也必须了解对方言谈时的情绪状态。   3.记忆讯息是倾听的第三个阶段,即将我们所接收与理解的讯息,停留在脑海中一段时间。人们的记忆,并不是讯息的完全复制品,而是以自己的方式,重新建构所接收到的讯息。   4.评估讯息是倾听的第四个阶段,即判断说话者内心的意图。人们除了必须理解、记忆说者所传达讯息的表面意义外,还必须进一步推测这些讯息的潜藏意义。   5.反应是倾听过程中十分重要的一个阶段,说话者会根据倾听者的反应来检查自己行为的结果,从而知道自己所说的是否被准确接受和正确理解,然后作出适当的调整,这样会更加有利于倾听者的倾听。   二、倾听的特征   1.受制性。倾听是在接收表达者的话语信息的基础上进行的,对方说什么,就接收什么,然后才能加以理解,这个行动本身就体现出受制性。具体地说,倾听的受制性主要表现在三个方面。第一,受制于表达者的说话特点。口语接受者面对的表达者是多种多样的,他们的身份、职业、经历、文化素养、性格爱好、思想感情和表达意图等自身或主观因素不同,便呈现出不同的言语表达特点。这不同的言语表达特点对信息的接收与理解起着一定的制约作用。第二,口语交际是一种说与听双方参与的言语活动,这种活动是在特定的语境中进行的。特定语境中的时间、地点和场合等主要因素,会对言语表达产生一定的影响。第三,受制于表达者与接受者的交际地位。在言语交往中双方的交际地位不同,所显示的人际关系也有区别,居于劣势的口语接受者往往比较紧张,常常用尽全力去捕捉每一个话语信息,以便正确地理解它;处于优势的一方可能要随便一些,没听清或没听懂会要求再讲一遍。   2.选择性。倾听虽然具有受制性,但在口语交际中,它并非单纯是一种消极被动行为,同时也是一种积极能动地认知和合作的活动,这主要表现为倾听者对话语信息的接收具有选择性。具体地说,倾听者的选择性主要表现在三方面。第一,选择

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