会计电算化基础理论教学教案（中国劳动关系学院）.doc

会计电算化基础理论教学教案（中国劳动关系学院） 会计电算化 part1 一 会计信息系统概述 第一节 会计信息系统的涵义、发展及特点 一、会计信息系统定义 会计的各项活动都体现为对信息的某种作用：取得原始凭证是信息的获耿，原始凭证的审核足信息特征的提取和确认，设置会计账户是信息的分类，填制记账凭证和登记账簿足信息的传递和存储，成本计算是对成本信息的进一步变换和处理，会计管理与决策是对会计信 息的进一步应用。 会计工作过程构成一个有秩序的信息输入、处理、存储和信息输出的过程，这一过程可分为若T部分，每一部分都有各自的任务，各部分互相联系、互相配合、服从于一个统一的日标，形成一个会计活动的有机整体，这个有机整体就构成了会计信息系统。 会计信息系统(Accounting Inforrnation System，简称AlS)是指利用会计信息技术，对会计信息进行收集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统。 会计信息系统要采用一定的信息处理技术，用来收集原始会计数据，对会计信息进行处理、存储及传送。采用电子计算机和网络信息处理技术的会计信息系统通常称为电算化会计信息系统，通常所讲的会计信息系统均指电算化会计信息系统。 会计信息系统是财务会计、计算机及网络技术、信息技术、企业管理科学等学科相互结合交叉的综合性学科。电算化会计强调利用计算机及互联网等科技手段和方法改造传统会计创建新的会计学科分支体系。 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要的子系统，而会计信息系统本身，又可以分解为若干子系统。按管理职能可分为3部分：核算子系统、管理子系统和决策子系统，分别用于会计工作中事后核算、事中控制和事前决策，用于反映企业的经营活动情况，监督 企业的经营活动，参与企业管理。这3部分既相互自成系统，又互相联系缺一不可，共同组成一个完整的会计信息系统。 二、会计信息系统的发展 （1）会计信息处理技术的发展 会计信息系统要采用一定的信息处理技术，会计信息处理技术是指在对会计数据进行采集、存储、加上、传输、利用等处理过程中所运用的方法和技术。随着经济处理工作对会计信息处理要求的日益提高和科学技术的进步，会计信息处理技术也在不断变化，大敛经历了手上处理、机械处胛和计算机处理3个阶段。 很早以前，人们就开始用算盘：作为运算工具，用笔墨在凭证和账簿上登记，完全靠人工进行会计数据处理。后来虽然相继使用了手摇计算机、计算器等工具，但仍然存在着不规范、速度慢、易出错工作最大等弊端。手工处理方式历史漫长，至今仍有一些企业在使用。 20世纪初，在国外有少数人型企业。曾经用卡片穿孔机、卡片分类机、机械式计算机刷制表机等代替手工进行会计数据处理。这种机械处理方式增强了数据处理的功能，但仍然无法存储程序和人量数据。由于设备庞大、价格昂贵、操作复杂，没有得到广泛普及。 20世纪40年代后，电子计算机技术日益普及，使信息处理技术迅速提高，会计信息处理技术随之步入了计算机处理阶段，电子计算机在会计数据的搜集、分类、计算、汇总、存储和传输等方面得到了广泛的应用。 1981年在长春汽召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，我国学者将“在会计、业务处理工作中应用电子计算机信息处理技术”简称为会计电算化，强调了对传统会计处理工具向现代化演变的过程。从此会计电算化这个概念就正式出现在文件、论文和教科书中，会计电算化上作也随之在全国有组织地开展起来。 开展会计电算化工作的作用包括以下几个方面： ·减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率。 ·促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量。 ·促进会计工作职能的转变。 ·提高财会人员的素质。 ·促进会计自身的不断发展。 （2）会计信息系统的发展过程 会计信息系统的产生和发展是社会经济、科学技术发展的必然产物，大致经历了以下几个阶段。 (1)会计数据处理系统——电子数据处理阶段。主要目标是利用计算机模仿手工操作，实现那些数据量大、计算重复次数多的专项会计业务核算工作的自动化。例如，工资计算、账务处理、固定资产核算、编制报表等，体现在岗位级应用层次上。计算机操作主要采用DOS系统，数据存储采用小型数据库。 (2)会计管理信息系统——综合、业务处理阶段。主要目标是综合处理发生在企业各、业务环境中的各种会计信息，并为企业内外部各级管理部门提供有关的管理和决策辅助信息。在这一阶段，系统的功能从全面会计核算发展到会计管理。应用层次从财务部门到企业内部的各个部门，直到客户、供应商和政府机构等相关的企业外部实体。 (3)会计决策支持和专家系统——决策分析阶段。决策支持系统是综合利用各种数据、信息、模型以及人丁智能技术，辅助管理者进行决策的一种人一机交互的计算机系统。会计