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第十一篇 建筑弱电办公 自动化系统设计施工 第十一篇 建筑弱电办公自动化系统设计施工 ·’.-( · !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 第一章 办公自动化系统（ ） !# 在当今世界，浩繁信息的获取、处理、存储和利用已成为社会管理必要手段。一个国 家的经济现代化，取决于管理现代化和决策科学化。办公自动化（ ）是构成智能化建 !# 筑的重要组成部分。它是一门综合了计算机、通信、文秘等多种技术的新型学科，是办公 方式的一次革命，也是当代信息社会的必然产物。 第一节 办公自动化的形成和发展 办公自动化的概念最早是由美国人在 世纪 年代提出的。发展至今，大体经历 $% % 了三个阶段。 第一阶段（ 年以前）为单机阶段。即采用单机设备，如文字处理机、复印机、传真 ’()* 机等，在办公程序的某些重要环节上由机器来执行，局部地、个别地实现自动操作以完成 单项业务的自动化。 第二阶段（ 年）为局域网阶段。这一阶段办公室自动化的特点是个人计算 ’()* + ’(,* 机开始进入办公室，并形成局域网系统，实现了办公信息处理网络化。在办公室业务的处 理中采用信息采集、处理、保存的综合系统，并广泛利用局域网络、城域网络和远程网络， 加强了办公信息的通信联系和办公信息资源的共享。这一阶段的另一个特点是广泛利用 数据库技术，把办公自动化从事务处理级向信息管理级和计算机辅助决策级方向发展。 人们在利用各种现代化办公设备的同时，还加强对办公自动化系统软硬件及有关办公管 理科学方面的研究，如分析办公流程，研究办公自动化系统模型，开展对办公自动化系统 的分析及系统效益、系统评估等理论方面的研究。 第三阶段（ 年至今）为计算机办公自动化一体化阶段。此时，由于计算机网络通 ’(,* 信体系的进一步完善及综合业务数字网通信技术的发展和实施，计算机技术与通信技术 相结合，办公自动化进入了一体化阶段，即办公自动化系统向着综合化和信息处理一体化 方向发展。 ·’?? · 建筑弱电工程设计施工与质量监督检测实用手册 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 第二节 办公自动化的概念和任务 办公自动化有多种解释。有人认为用文字处理机进行办公中的文字编排就是办公自 动化，也有人认为办公自动化就是实现无纸办公。目前比较一致的意见是：办公自动化是 利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这 些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用 信息资源，提高劳动生产率和工作质量，辅助决策，求得更好的效果。即在办公室工作中， 以微型机算计为中心，采用传真机、复印机、打印机、电子信箱（ ）等一系列现代化 ! #$% 办公及通信设备，全面、广泛、迅速地收集、整理、加工和使用信息，为科学管理和科学决策 提供服务。 办公自动化是用高新技术来支撑的、辅助办公的先进手段。它主要有以下三项任务： ）电子数据处理（ ，即 ）：即处理办公中大量繁琐的事务性 ’ !()*+,-%) .$*$ /+,)(00%-1 !./ 工作，如发送通知、打印文件、汇总表格、组织会议等，即将上述繁琐的事务交给机器完成， 以达到提高工作效率，节省人力的目的。 ）信息管理（