网络化条件下会计系统流程再造误区剖析.docVIP

网络化条件下会计系统流程再造的误区剖析 　　【摘要】 文章分析了与会计流程再造相关的两个认识错误,纠正了片面追求 “精简”的错误理念,提出了结合企业ERP管理软件应用和互联网这两大环境去进行会计系统流程再造的设想。 　　【关键词】 会计系统;会计系统流程再造;ERP;互联网 　　 　　一、几个概念误区剖析 　　 　　近些年来,随着企业流程再造(BPR)的流行,会计理论界开始广泛讨论会计流程再造的问题,进而出现了会计业务流程再造、 业务财务一体化、会计系统流程再造等相关术语。以下纠正对两个常见术语的错误理解。 　　(一)对“会计业务流程再造”这一错误术语的剖析 　　“会计业务”这一名在现实中被广泛运用,但从会计的本质来看,这一提法是值得商榷的。信息系统论认为“会计是旨在提高经济效益的一个信息系统”,而业务一般是指经济业务,应该包括融资业务、采购业务、生产业务、销售业务、投资业务、分配业务、纳税业务、薪资业务等经济活动。会计的职能是反映和监督,即对上述这些经济业务(活动)引发的资金运动进行反映和监督。“会计”和“业务”的本质区别在于:“业务”是各项经济活动的简称,“会计”是对经济活动的计量、记录报告;“业务”是“会计”处理的对象。因此把“会计”和“业务”连接起来的“会计业务”的提法是不够准确的,因而“会计业务流程再造”的提法也是不够准确的。 　　(二)对“业务财务一体化”的错误理解的剖析 　　长期以来,由于薪酬发放、固定资产折旧、往来收付结算、采购销售、仓储库存、融资投资、计缴税金等“业务”和财务(主要指会计)有着千丝万缕的联系,会计必须对这些业务产生的资金流信息进行输入、处理、加工从而生成会计信息,传统的会计岗位划分也是以这些具体业务为依据的。例如会计中的工资岗位专门处理工资计算及相关的人工成本费用分配的问题,既要肩负薪酬数据采集、汇总、分类、计算还要承担会计分配任务。一个会计岗位同时肩负了“业务”和“会计”两大功能,这样给人造成错觉,会认为薪酬计算发放“业务”和薪酬费用分配“会计”是“一体化”的。对工资会计岗位的准确定位应该是“专门处理薪酬管理业务中和成本费用分配相关的会计信息活动”,而具体的薪酬计算业务严格来说应该由人事、车间、总务等部门共同完成。又如会计中的采购岗位其实并不是采购“业务”活动的直接参与者,因为采购应该是由具有专业技术的专职采购人员完成,他们负责和供应商直接接触,要出差、跑业务。对会计工作中的采购岗位准确的定位应该是“专门处理采购业务中和采购成本相关的会计信息活动”。 　　综上所述,所谓的“业务财务一体化”,不是说业务和财务(含会计)不分家,不是你中有我、我中有你的关系。严格说来,“业务”人员和“财务”人员的工作性质和职责是“分立”的,不是合为“一体”的。虽然现实中由于人员缺乏或者内控松散,有时会出现一个人既是业务人员又是财务人员的例子,但是我们必须认识到业务人员和财务(含会计)人员是两类性质截然不同的人员,两者各有各的岗位职责,各有各的工作特点。 　　“业务财务一体化”的准确解释是:“从管理信息系统角度来看,凡是要在业务部门和财务部门等多个子系统共同使用的数据,应该确保只有一个唯一的数据源头,即从数据产生的源头业务模块输入数据,在相关的其他信息模块和财务模块共享并处理该数据”。这一概念是从信息管理角度出发而产生的,基本原则是:凡是几个部门共同需要的一种信息,应该只在该信息产生的源头录入生成,其他系统不再重复录入。现代企业管理最终的实质还是信息化管理,比如采购活动发生以后,要引发采购、付款、库存这些“业务”和“会计”等的一系列变化,本来要在四个职能部门分别输入各自相关的信息,就是对于一个共同的采购业务引发的信息活动,要放到四个不同的职能部门去处理,这样不但会造成数据的重复输入,还容易出现错误,又要花费时间进行核对,信息处理效率低下。而“业务财务一体化”强调的是进入信息系统的数据源头只有一个,就是从采购系统中录入信息后,其他诸如付款、库存、会计等需要这笔采购信息时,直接调用即可,这样大大减少了出错的概率,减少了核对的麻烦。 　　(三)“会计系统流程再造”的提法是科学的 　　“会计系统流程再造”这一概念符合会计的内涵,也可以引申到会计反映流程再造、会计监督流程再造和会计管理流程再造。可以将“再造”的思想融入到会计信息系统处理的各个环节。从会计的反映职能来看包括:业务→原始凭证的流程再造,原始凭证→记账凭证的流程再造,账簿生成的流程再造,报表生成的流程再造等;从会计的监督职能来看,输入时→系统有效性检验→专人审核生效→进入下一个环节并处理→责任人签字……这一基本的监督流程可以随着企业信息化建设发展进行相应的改造优化。从会计参与决策职能流程看,原始数据的输入→专人利用专门手段进行处理→领