谈会计电算化“魔”与“道”.docVIP

谈会计电算化的“魔”与“道” 　　摘要：会计电算化是银行会计数据处理技术的一项重大变革。本文主要从几个方面分析会计电算化的内涵和相关对策，希望能为同行业者提供帮助。 　　关键词：会计；电算化；管理 　　中图分类号：F23文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2011）12-0137-01 　　在信息化环境下我们各个财务系统基本实现了网络电算化核算。电算化核算克服了传统会计模式下的不足，利用先进的核算工具，提供全新的会计核算模式，更好地满足了现代管理对会计信息的要求。 　　一、电算化深化了传统的核算模式 　　电算化条件下的会计核算系统，一方面仍然遵循会计核算基本原理，以会计科目为核算依据，用会计账簿及会计报表作为提供信息的方式，保留了传统核算模式的全部内容；另一方面，在总账核算、序时核算、明细核算、辅助核算和会计报表方面大大深化了传统核算模式从序时核算??，传统核算模式大多采用三栏式日记账，而且只用于货币资金科目的序时核算。而在信息化条件下，序时核算可同时采用三栏式、汇总式、凭单式、联合式和多栏式日记账，登记的科目也不再局限于货币资金科目，而扩大到其他科目。从明细核算看，虽然账簿格式仍然是三栏式、数量金额栏式和多栏式，但却增加了很多记账口径的现场选择。从会计报表看，灵活运用“三库理论”，不仅可以编制常规会计报表，还可以编制会计核算中的一些计算表，如各种计算表、分配表可以利用编码技术、结合报表模块分配、再分配和汇总。一般而言，信息化编制任何表格所需的数据，只要与科目编码有关，相应数据表能提供，则都可以在三库理论的指导下，利用报表模块完成。上述传统核算模式深化内容，在手工核算条件下是不可能实现的，只有信息化才能使其成为现实。 　　二、电算化促进了会计核算的深度 　　核算深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度，而这又取决于会计科目设置的详细和关联程度。在电算化条件下，会计科目设置表现为科目编码，有编码就有账。一方面科目编码至少可以达到四级，编码越详细，核算越深入；另一方面，可以打破传统会计报表的一维结构，采用二维结构的棋盘式报表体系，利用计算机高速完成各种复杂报表的填制，使会计报表反映的指标更全面，披露更深刻。 　　三、电算化促进了会计核算的广度 　　核算广度是指纳入会计核算的范围，主要表现为核算尺度的选择和指标的覆盖范围。在电算化条件下，除了传统的价值核算尺度之外，还可以设置其他数据库、表来存储非货币信息，如实物量尺度、人力资源信息等，并进行相应核算。在大型跨国公司，可设置多套账簿，分别采用不同的记账本位币核算，以满足经营管理及对外报告的需要，从面解决了传统核算模式下指标单一的缺陷。 　　四、电算化促进了会计核算的活度 　　核算活度是指会计核算的灵活程度，主要表现为是否可采用随机核算。手工方法下，传统核算模式只能选用实时核算，不能采用随机核算，灵活性很差。而在电算化会计系统中，可同时采用实时核算和随机核算的双轨核算制，所有各种电子账簿都能随心所欲地加工，以满足经济管理的随机性需求，从而大大提高会计核算的活度。一方面，电算化的实时核算可保证会计数据的原则性；另一方面，电算化的随机核算又可实现会计数据的灵活性，从而使得会计数据的严谨性与随机性和谐共存。 　　五、电算化促进了会计核算空间性、时效性 　　传统核算模式是人工速度，电算化则是电子速度，两者决不可同日而语。信息化利用网络传输电子数据，需要利用计算机处理数据，因而信息化能大大提高会计信息产生和提供的时效性。在信息化会计系统中，各种信息即时传递，与实际经济业务没有或很少有时间上的延迟。会计软件可以不受会计分期的限制，即时反复处理数据，生成财务报告。管理层可根据需要在任何时间内得到最新的财务数据。 　　六、电算化暴漏出来的潜在问题 　　1.会计信息系统与单位管理信息系统未能完全有机结合。会计核算系统与管理系统完全脱节，从而造成数据在系统之间不能共享，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足单位对现代化管理的需要。在综合的单位管理信息系统中会计系统应该从农合管理系统中获取原始数据，提高数据采集效率和管理能力，农合管理系统应从财务系统取得支持，但由于各自独立发展，互相之间不能实现数据共享。使得两个系统不能形成一个有机的整体，各个核算模块是彼此孤立的“孤岛”。 　　2.缺乏会计电算化专业人才。传统财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。再次，是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计