ERP系统在施工企业会计核算应用.docVIP

ERP系统在施工企业会计核算的应用 　　摘要：本文通过施工企业在引入ERP信息管理系统前后的会计核算比较，提出了施工企业在采用ERP系统必须加强原始单据、数据流程的管理和控制，充分利用ERP的内部信息资源共享，可以促进施工加强项目成本过程控制、提高会计核算水平。 　　 关键词：ERP 施工企业 会计核算 　　 　　 前言 　　 施工企业会计核算具有其特殊性，由于施工企业大多实行粗放经营，片面追求规模效益，加上施工企业本身具有分散的性质；横跨多个市场，在短时间内参与不同的工程领域；各施工项目部远离总部的异地进行生产活动；有复杂的物料采购，这些决定了它将比其他行业更加需要信息系统的支持。本文拟结合本公司ERP系统应用的现状，分析ERP系统在施工企业会计核算存在的问题以及ERP运行效果，为提高施工企业会计核算水平及加强成本管理提出个人建议。 　　 一、施工企业会计核算存在的主要问题 　　 （一）内部成本单据、数据资料周转缓慢、失真、失实。由于施工企业生产的流动性、施工生产的单件性和生产周期长、涉及面广，工程大部分不在会计核算机构所在地，多层次的分级会计核算的形式，成本单据、数据资料在工程项目部、分公司、总公司等流转传递，成本单据流转过程不畅，数据资料经多次传输失真失实。 　　 （二）随意调节工程合同总收入、合同总成本。对“合同总收入”和“合同总成本”的估计主观随意性较大，人为调整收入或成本计划，对实现的利润额产生影响，若该调整没有充分的理由，如因结算调增或调减收入，造成了对当期利润的直接操纵，则对会计信息造成重大影响。 　　 （三）“工程完工百分比”确认收入与成本随意性较大，用“完工百分比法”在资产负债表日确认合同收入和合同费用是执行建造合同准则的一个关键问题。为调节本期利润，少计或多计成本，如材料购进后就全部进工程成本，没有按实办理假退料，实现假的零库存，没按工程实际完成进度而按分包工程实际付款额暂估分包成本等现象，随意确认成本收入。 　　 （四）会计核算结果不能及时反时、真实反映企业真实财务情况。会计人员不能真正参与过程管理，不能对工程成本进行有效地控制，事后给企业带来不利影响。 　　二、ERP在施工企业会计核算的运用 　　 随着信息技术的快速发展，会计核算从手工发展到电算化，由部门核算发展到业务系统集成，成为企业级会计信息系统，如ERP系统集成。 ERP作为现代企业的内部管理平台的一个重要特点是集成性，能够使业务和财务实现有效一体化，更加强调流程的顺畅简化和管理的追溯性，使会计核算对源头业务的有效控制。 　　 （一）成本单据、数据资料全面、准确、及时动态，完全做到了数据共享。福建省工业设备安装有限公司ERP成功上线后，企业发生的每一项业务活动在ERP系统中进行详细记录，包括日期、金额、地点、参与人等相关的信息，数据采集由业务活动发生所在地一次进行，有权限登录ERP系统的管理者（包括企业领导、管理层及相关工作人员）可自行登录ERP系统，查询需要的各种信息，按照关联关系设置权限进行数据查询，这样既达到财务信息和业务信息一体化，又消除了数据重复报送、口径不一致的现象。同时，ERP系统通过对财务信息和业务信息的统一管理，让财务部门可以直接在系统上提取所需数据，实现了信息的实时性。如物料模块，从施工估料、材料询价报价、以及材料采购、入库收发领用分别由项目施工员、采购人员、仓管人员以及各级审批领导在按照相关权限操作、审批、数据维护，并集成财务会计凭证，使每一项工程材料在实物流转和材料成本数据流转做到一致，并可通过ERP系统对流转过程进行追溯。通过设定权限，可以对各种材料的品种、规格、单价、数量查询，归集，形成企业自有的成本基础资料，有利用成本分析和财务预算管理。 　　 （二）正确估算工程合同收入、成本。在工程合同签订后，首先在ERP系统内建立一个WBS元素号码，并通过组织经营预算部门、施工管理部门、财务部门、成本管理部门对该工程的合同总收入、合同总成本、合同税金进行详细地测算、做出合同总收入、总成本预测表，经相关人员审核签字，再由专人维护到ERP中的WBS计划总成本、计划总收入，以后根据工程实际情况，当工程总收入、总成本确实发生变化时进行必要调整，所有调整在ERP系统中均留有历史记录，避免人为调节合同总收入、总成本。所有的工程成本、工程收入、税金均在这个WBS元素内核算，系统随时可以掌握成本收入计划和实际发生各项差额。 　　 （三）及时准确地按照完工百分比确认收入。施工企业收入确认主要取决于工程成本及时、准确地入账。在ERP系统中，财务数据是各个部门集成的数据，许多成本数据由各个业务部门维护，自动生成会计凭证，使成本发生能够及时准确的入账，避免人员为调节利润而虚增虚减成本、故意提前或推迟列支成本。在工程施工