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政 务 信 息 写 作
(在2009年6月3日全省系统文秘培训班上的讲稿)
滕继国
一、政务信息的定位 什么是信息?信息就是沟通情况、反映问题、交流经验,为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其主要任务是:反映本地区、本部门工作及社会、经济发展中的重要情况,为部门把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。 从理论的层面看,政务信息的作用: (1)政务信息是领导科学决策的重要依据; (2)政务信息是实施有效管理的手段; (3)政务信息是推动党和政府各项方针政策贯彻落实的重要载体; (4)政务信息是指导下级政府和基层单位更好开展工作的工具;
(5)政务信息是各地、各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。
从我们具体从事信息工作的层面看,朴素的理解,政务信息应该定位于以下四个方面: 定位之一:下情上达、上情下达。 定位之二:宣传工作,展示自我。 定位之三:争取上级领导支持,推动难点问题解决。 定位之四:展现单位面貌,树立单位形象。
所以,信息工作对一个部门来讲,就是要把本部门的工作情况、工作措施、工作设想、工作计划、存在问题、工作建议,等等,向上级反映,或是向平行机关、本部门领导、内设机构通报,是十分重要的一项工作。 二、政务信息的基本要求和内容 (一)政务信息的基本要求 政务信息工作是一项十分严肃的政治性、政策性、全局性很强的工作。政务信息的基本要求有三点: (1)及时。就是确保信息的时效性。 (2)准确。就是确保信息的真实性。 (3)全面。就是要坚持“两点论”,有喜报喜,有忧报忧。
(二)政务信息的内容 从上报的角度看,报送信息可作如下分类: 一是反映取得的成绩。 二是反映重要工作、重点工程建设进度。如甘肃疏勒河生态调水成效显著?干海子候鸟自然保护区重现千亩水面??? 三是反映工作中的新举措。
四是反映社会经济生活中出现的新的现象。 五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。
六是反映工作中出现的新情况、新问题。如《甘肃省人口形势依然严峻》???? 七是反映社情民意。如《xx反映近几天液化气价格涨势迅猛》、《xx市近期查获多起涉毒案件》、《浙闽赣边界劣质烟花爆竹非法流动现象重新抬头》。 八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。如《受四川汶川特大地震波及影响 我省陇南、甘南等地地震损失惨重》,《兰州市城关区九州开发区山体滑坡----》 三、政务信息的写作要领 主要把握四个环节: (一)提炼主题,做到主题鲜明、凝练。 信息的主题是全篇信息的内核和中心。 主题应该正确、集中、鲜明、深刻。
(二)制作标题,做到标题新颖、醒目。 要把握三点原则: 1、题文一致。 2、一语破的。 3、准确简洁明快。
(三)安排结构,做到结构严谨、层次清晰。 信息结构的基本要求: 一是简短、灵活。 二是清晰、严谨。
(四)推敲字句,做到语言凝练、庄重精确。 主要有三点要求: 一是凝练。 二是庄重。 三是精确。 四种类型常见信息的编写方法。 1、资讯类信息编写方法: 这是最要求“简洁明了”的信息,要把握以下四点: (1)要确定一个鲜明的主题。一条信息只体现一个主题,表达一个中心思想,论述一个观点。 (2)要精心制作标题。题目要概括出信息内容的思想。 (3)要认真编写正文。在写作正文时,尽量使用概括性语言,尽量使用叙述性语言,不用议论语言,做到简洁明了。写作成效性的信息一定要有可比性,能反映地方或部门领导的政绩。写作新举措的信息,一定要突出一个“新”字,立意新颖、有新意。在写法上,能概括出并列几点的,就设置几点;不能概括出并列几点的,就全篇连为一体来写。一般情况下,这类信息文稿切不可贪大求全,面面俱到,以致枝蔓过繁,淹没主题。
(4)开门见山,没有开场白,也没有结束语。
如《陇南市地震灾后恢复重建工作进展顺利》。标题就能反映出此条信息的主题思想。开头第一句话,“截至4月底,陇南市开工在建的灾后恢复重建项目共1596项(不含去年已竣工项目,以下“二”相同),其中竣工项目79项,在建项目1517项。”此后,分为三个方面,具体反映进展情况。?? ??一、农村灾民建房进展情况。截至4月底,全市累计开工重建212154户,占规划重建总户数233917户的90.7%。目前正在进行地基处理28824户、完成地基处理26063户、正在建设主体工程16272户、建成主体工程16011户、正在进行室内外粉刷和门窗安装10854户、竣工114130户,分别占开工重建户数的13.59%、12
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