医院专科开业庆典执行方案讲解课件.pptx

仁心仁术· 大爱无疆 中信惠州医院王忠诚脑科中心主题讲座暨开业庆典 执行方案 2013.04.16活动执行规划现场布置设计效果图氛围营造策略活动目标我们的目标是：目标一：打造中信医院王忠诚脑科中心的优质品牌形象目标二：运用形象的传播效应和活动的连动效应，让广大市民了解王忠诚脑科中心目标三：力争在惠州知晓率达到80%以上目标四：力争通过开业等一些列活动，在短时间内创造效应，形成口碑。活动主题 仁心仁术 · 大爱无疆 中信惠州医院王忠诚脑科中心开业庆典 主题传达表现?1、贯穿于活动形式的主体表现；2、所有现场标示宣传的表现；3、以媒体嘉宾为载体的社会影响与口碑传播。活动执行规划１、主题活动举行相关元素活动主题：仁心仁术 · 大爱无疆活动内容：中信惠州医院王忠诚脑科中心开业庆典活动时间：2013年04月28日活动地点：惠州仲恺中信惠州医院活动主办：中信惠州医院-王忠诚脑科中心媒体邀请：《东江时报》、《惠州日报》、《南方都市报》、惠州电视台 参加人数：200人2、主题活动执行筹备流程前期排练验收调整方案筹备礼仪服务流程策略支撑按设计效果布置致辞嘉宾组织资料收集仪式主要流程活动场地现场布置主题形象设计延展筹备、组织执行流程确定4月27-4月28日4月15日前场地应用规划受邀嘉宾邀请庆典活动执行由内而外的通道回执确定按执行流程整体规划1.整体活动步骤工作人员在入口处微笑迎接每一位嘉宾的到来，同时积极主动引导嘉宾进入会场，为嘉宾提供周到的服务。活动开始时，主持人上台致开场白，并介绍到场领导嘉宾。DJ播放喜庆音乐，开始暖场。二：迎宾一：热场三：开场白五：揭牌剪彩四：致辞六：合影主持人宣布剪彩正式开始，领导出场揭牌剪彩，背景音乐播放。主持人邀请到场政府领导及集团领导上台讲话致辞。与会领导在台上合影留念。揭牌、剪彩应用于开业典礼1主持人依次邀请剪彩揭牌嘉宾领导2工作人员手托剪彩用具依次走上舞台，同时舞台两侧工作人员引导领导移步到舞台一字排开3主持人邀请嘉宾宣布中信医院及脑科中心领导隆重揭牌剪彩，众领导一起揭牌剪彩，与此同时，礼炮齐鸣。2.开业典礼执行流程王忠诚脑科中心开业典礼仪式筹备多方合作迎宾接待礼仪引导方案制定广告公司活动介绍揭牌剪彩嘉宾致辞领导讲话领导合影留念4月10日4月15日4月27日——28日活动筹备阶段 筹备阶段包括方案策划与设计、相关环节筹备阶段。活动执行阶段 筹备阶段包括迎宾、引导、主持、讲话致辞、揭牌、剪彩、合影、参观等诸多环节。3.主题活动执行端——详细执行流程开业庆典—详细流程起始结束活动内容广告公司主办方时长热场迎宾阶段07:0008:30检查所有活动物料，节目等情况，确保到位。检查确定90min08:3010:45来宾签到，发放礼品袋、参观医院、病区，礼宾员陪同；检查确定领导前往贵宾休息区休息135min10:4510:50召集全体员工在庆典会场两侧及后面集合；准备开场待场，准备开始庆典5min10:4511:00暖场音乐，庆典准备开始。礼仪引导领导嘉宾就座DJ音乐控制领导进场15min开业仪式阶段11:0011:10主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾， 由主持人开始进行开场白。稿件提供主持人开场白，领导简介10min11:1011:15主持人邀请中信集团领导上台致欢迎辞。工作人员引导领导讲话5min11:1511:20主持人邀请高新区领导上台讲话。工作人员引导领导讲话5min11:2011:25主持人邀请文教卫副市长上台讲话。工作人员引导领导讲话5min11:2511:30主持人邀请惠州市市长上台讲话。工作人员引导领导讲话5min红色内容为虚拟上台讲话领导名单，请根据实际情况调整。开业仪式阶段11:3011:40主持人邀请各领导参加开业剪彩仪式。【音乐响起，彩虹机彩带飞扬，共同营造这一美好氛围】。DJ给音乐，礼炮，彩虹机就位，工作人员引导领导剪彩。领导剪彩揭牌10min11:4011:50主持人邀请中信医院领导以及王忠诚脑科中心领导参加揭牌仪式；DJ播放庆典音乐，工作人员确保揭牌仪式顺利进行。主持人邀请领导移步到揭牌处揭牌。DJ给喜庆音乐10min11:5012:00主持人宣布庆典结束，并邀请到场领导嘉宾上台合影，后工作人员引导领导嘉宾前往脑科中心参观。工作人员引导合影，参观10min（以上时间及程序安排待主办方给出相应的议程后再做系统的安排。） 注：1、活动时间安排根据现场情况自动顺延，或根据要求增减； 　 2、以上流程内容待与甲方协商后最终确定。 活动分工安排：1、行政宣传组（组长：吴宇 副组长:邹小兰）负责活动总体进展，确定邀请嘉宾名单，联系新闻媒体，活动所需的宣传资料，领导嘉宾讲话稿，庆典仪式现场控制及全院人员通知。负责活动照片的拍摄工作，确保相机等设备有足够的电量,负责报道工作