学籍异动功能操作手册8.docVIP

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学籍异动功能操作手册8

学籍异动功能操作手册 ——学校 目录 主要功能: 3 1.转出申请/审核 3 2.转入申请/审核 5 3.异动查询 7 4.退学申请/审核 9 5.休学/复学申请/审核 11 主要功能: 展开,将会看到、、、和功能 1.转出申请/审核 1.点击,进入转出申请/审核页面 2.查询转出 初始转出页面系统自动查询出本校未办结的转出记录。输入查询条件点击“查询”按扭即可查询出相应转出记录。点击列表第一列的操作图标可对记录做相应操作,点击第二列打印图标打印学生转学联系表,点击第三列学籍号弹出学生详细信息页面。转入学校意见、申请教育局意见和接收教育局意见列前面有个图标,绿色的勾图标表示同意,红色的叉图标表示不同意。点击“导出XLS”按扭可导出当前查询出的记录。 登记转出 点击转出页面右上角的红色链接“登记转出”,弹出转出登记页面。登记先输入学生学籍号(也可以通过选择学生系统自动填入学籍号),点击获取学生信息后系统自动获取学生基本信息,校对学生信息后,输入拟转入学校,转学类型,转学原因,学校意见,点击登记即完成登记。 转出操作 先查询出转出记录,点击记录列表的第一行操作列下的操作图标,弹出操作页面。页面列出学生转学信息,右上角列出转出,转入状态。在操作页面上可以做修改,撤消,打印转学联系表操作。 修改: 只有在转入学校未确认状态的学生才可以做转出修改。只可修改转学原因和学校意见。修改内容后点击“修改”按扭完成修改。 撤消: 只有在转入学校未确认状态的学生才可以做撤消。点击“撤消”按扭完成撤消。 打印转学联系表: 点击“打印转学联系表”按扭弹出打印页面,在打印页面上操作打印转学联系表。 打开转入页面,点击系统菜单下学籍异动文件夹下的“转入申请/审核”菜单。 2.转入申请/审核 1.点击,进入转入申请/审核页面 2.查询转入 页面初始系统自动查询出需确认,需选班的学生。输入条件点击“查询”按扭即可查询出相应记录。点击第一列操作图标可对记录做相应操作,点击第二列学籍号弹出学生详细页面。转入学校意见、申请教育局意见和接收教育局意见列前面有个图标,绿色的勾图标表示同意,红色的叉图标表示不同意。点击“导出XLS”按扭导出查询的记录。 登记外系统转入 点击页面右上角的“登记外系统转入”,弹出登记页面。系统自动填入转入学校。输入学生原就读学校,姓名,性别,转入原因,学校意见,选择转入年级,点击“登记”按扭完成登记。 操作转入 点击列表第一列的操作图标,弹出转入操作页面,在页面上可以做确认,选班操作。如果是外系统转入还可以打印转学联系表。 确认: 只有未确认状态下的学生才可做确认操作。先在单选框选择同意或不同意,点击确定按扭完成确认。 选班: 只有在转出,转入都审批通过状态的学生才可做选班操作。点击选班,弹出选班对话框,选择学生相应的年级,班级,点击确定完成选班。 打印转学联系表: 点击打印转学联系表按扭,弹出打印页面,在打印页面上操作完成打印。 3.异动查询 点击,进入异动查询页面 操作提示: 一.查询 可以按学籍号、学生姓名、异动类型、申请时间(启) 、申请时间(止) 、异动年级、范围、状态等单个或多个条件来查询异动信息。 “范围”可以按年级班级来查询学生异动信息。”操作”对应下的图标根据不同的异动跳转到不同的页面做相应的处理(撤销或者修改)。 2、点击“学籍号”跳转到学生详细信息页面,可以查询学生资料。 学生详细页 4.退学申请/审核 点击,进入退学申请/审核页面 操作提示: 一.查询 1、可以按学籍号、学生姓名、申请时间(启) 、申请时间(止) 、范围、状态等单个或多个条件来查询退学异动信息。 2、“范围”可以按年级班级来查询学生异动信息。”操作”对应下的图标根据不同的异动跳转到不同的页面做相应的处理(撤销或者修改)。 2、点击“学籍号”跳转到学生详细信息页面,可以查询学生资料。 二.登记退学 1、在退学申请/审核页面,点击”登记退学” 2、退学登记页面 说明:登记之前要根据学籍号获取学生信息,学籍号可以手填或者点旁边的按钮来选择。然后再填写退学原因后进行登记. 5.休学/复学申请/审核 点击,进入退学申请/审核页面 操作提示: 一.查询 1、可以按学籍号、学生姓名、申请时间(启) 、申请时间(止) 、异动范围、状态等单个或多个条件来查询休学/复学异动信息。 2、“范围”可以按年级班级来查询学生异动信息。”可复学”勾选再查询就显示教育局审批同意,休学时间已到可以登记复学的信息。 二.异动操作控制 1、综合模式下操作”详情”可以看到对应的复学信息。 b) 、点击”操作”对应下的图标根据不同的异动跳转到不同的页面做相应的处理(撤销或者修改)。 c) 、点击”登记复学”对应下的图片,进行复学登记,如果还没到复学时间或者休息审批不同意书不能进行

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