第3章 节 Word综合应用.ppt

第3章 Word综合应用 学习目标： 掌握Word 2003中创建、修改和应用样式的方法。 掌握创建主控文档、子文档及目录的操作。 掌握邮件合并及创建题注、书签、自动编写摘要等操作。 重点难点：  熟练运用Word 2003文档的高级编排技术。 任务1 设置样式 子任务1 应用样式 子任务2 修改样式 子任务3 新建样式 什么是样式？ 样式是一系列格式的集合，使用样式可以快速调整和统一文档的格式。 每个样式都有唯一的名称，用户可以将样式应用于某个段落或选定的字符上。样式分为字符样式和段落样式两种： 字符样式只包含字符格式，如字体、字号等； 段落样式除包含字符格式外，还包含行距、对齐方式等段落格式，用来控制段落的外观。 子任务1 应用样式 1．利用“格式”工具栏中的“样式”列表 选择段落/文本，在“格式”工具栏的“样式”下拉列表框 中选择一种要应用的样式。 2．利用“样式和格式”任务窗格 选中段落/文本，单击“格式”工具栏中的“格式窗格”按钮 或选择“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，在“显示”下拉列表中选择“有效样式”选项，在“请选择要应用的格式”列表框中选择要应用的样式，此时有蓝色线框的样式为当前段落或文本应用的样式。将鼠标指针指向样式名称，就会显示出该样式的相关设置信息。 子任务2 修改样式 若用户对已有的样式不满意，可以根据需要对系统内置或创建的样式进行修改。修改后，文档中使用这一样式的文本格式都会发生相应的改变。 打开文档，将光标定位到要修改样式的段落中，选择“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，在“显示”下拉列表框中选择“有效样式”选项，在“请选择要应用的格式”列表框中单击待修改样式右侧的三角，在展开的菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。在“格式”栏中可修改样式的字符格式，还可单击左下角的“格式”按钮对字体、段落、制表位、边框等内容进行修改，设置完毕后，单击“确定”按钮返回，然后在“样式基于”下拉列表中选择一个可以作为基准的基准样式，在“后续段落样式”下拉列表框中设置应用该样式的段落后面新建段落的默认样式，最后单击“确定”按钮退出。 【案例3-2】打开文档YL3-1.doc，按照【样例3-1】所示，以正文为基准样式，将“重要段落”样式修改为：字体为仿宋，字号为小四，字形加粗，为段落填充-10%的灰色底纹，段前、段后各为1行，自动更新对当前样式的修改，并应用于正文第二段。 【案例3-3】打开文档YL3-1.doc，按照【样例3-1】所示，以正文为基准样式，将“要点段落”样式修改为：字体为方正舒体，字号为小四，字形倾斜，字体颜色为深蓝，加着重号，阴影，行间距为固定值18磅，自动更新对当前样式的修改，并应用于正文第三段。 子任务3 新建样式 在编辑一些复杂文档时，仅靠内置样式往往不能满足需要，这时用户可以自己创建样式。 打开“样式和格式”任务窗格，单击 按钮，打开“新建样式”对话框，在“属性”栏的“名称”文本框中输入样式名称，在“样式类型”下拉列表中选择样式类型，在“样式基于”下拉列表中选择一个可以作为创建基准的基准样式，在“后续段落样式”下拉列表中设置一个应用该样式的段落后面新建段落时的默认样式，在“格式”栏中设置样式的字符格式，单击该对话框左下角的“格式”按钮，在展开的列表中选择某项，单击“确定”按钮，返回“新建样式”对话框，在该对话框的预览框中可以看到新建样式的效果，其下方列出了该样式所包含的格式，单击“确定”按钮关闭“新建样式”对话框，“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中显示了新创建的样式。 【案例3-4】打开文档YL3-1.doc，按照【样例3-1】所示以正文为基准样式，新建“重点段落01”样式：字体为仿宋-GB2312，字号为四号，字体颜色为海绿色，加波浪下划线，下划线颜色为浅橙色，行间距为固定值16磅，并应用于正文的四、五段。 【案例3-5】打开文档YL3-1.doc，按照【样例3-1】所示以正文为基准样式，新建“重点段落02”样式：字体为华文彩云，字号为五号，字体颜色为蓝-灰色，字符间距为加宽1磅，行间距为固定值20磅，段前、段后0.5行，并应用于正文的六段。 【案例3-6】将文档YL3-1.doc，以“文档模板”（*.dot）类型保存在考生文件夹下，文件名为Ac3。 【知识拓展】删除样式 系统内置的样式不能删除，但用户自己创建的样式当不需要时，可从列表框中删除。 单击“格式”工具栏中的“格式窗格”按钮 或选择“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，在“请选择要应用的格式”列表框中单击要删除样式右侧的三角按钮，在打开的子菜单中选择“删除”命令，再在弹出的提示对话框中单击“是”按钮，即可