信诺传播绿色会议实践.doc

信诺传播的绿色会议实践 　　自2008年开始，信诺传播顾问(北京)有限公司(以下简称信诺传播)向所有客户发出绿色信诺在行动场特别联谊活动等。 　　从2008年起，Oracle公司就开始在全球范围内推行和实践绿色活动。的倡议，2009年公司将年会主题定为可持续发展，并在同年第38个世界环境日向行业发出了绿色倡议。 　　在近三年的时间里，信诺对内对外宣传并推动绿色办公、绿色生活、绿色活动的理念，在行业中发掘各个层面的绿色资源，并帮助众多客户提供绿色活动的创意和解决方案。此次甲骨文全球大会是一项成功且具有深远意义的活动，充分体现出信诺传播一直秉承的“绿色会议”理念。 　　 　　一、背景介绍 　　 　　2010年12月13 16日在北京国家会议中心举办的甲骨文全球大会(0racle0penWorld)，是面向IT行业技术人员、业务用户和合作伙伴的规模最大且最为重要的全球盛会。此年度大会为期四天，大会包括250场专题讲座、80家合作伙伴展示、90多场技术演示、全球技术精英的主题演讲以及上机操作和数0racle公司每年在中国举办超过200个市场活动，均依照绿色活动的标准进行管理和操作。本届大会也是Oracle公司在中国最大规模的绿色实践项目。 　　 　　二、大会的绿色实践 　　 　　1、困难与挑战 　　第一个挑战来自于项目本身的规模。甲骨文全球大会是Oracle公司最重要也是规模最大的市场活动，参会人数将近1.2万人。所调动的资源包括国家会议中心的全部会议和展览场地，共有80名同声传译人员、近300名志愿者为大会提供服务。项目团队由来自Oracle美国及中国的相关部门及数十家不同类别的供应商组成。这样一个规模的项目，单单从项目管理、时间质量控制、沟通等方面讲，都是不小的挑战，更不用说绿色实践的难度了。 　　第二个挑战来自于硬件的不足。活动管理是一个整合资源的过程，为使活动达到一定的绿色标准，只有寻求和掌握合格的资源，才能将绿色活动的理念实实在在地贯彻到执行中的各个细节中。而我们也知道，在中国，可持续性发展的推广还仅局限于生产制造业、能源开发等领域。在与活动相关的领域里，还没有形成相对完整的配套产业链条，并且因为市场和相关技术的限制，有些国外通行的标准无法照搬，这一点在操作中是一个巨大的挑战。在资源整合方面，就需要我们参照国外惯例，来寻求切实可行的绿色解决方案。 　　第三个挑战来自于软件参与者的意识和认知。一个活动的呈现是由不同的组织机构中的人来完成的，包括主办方、组织者、场地方、服务和设备的提供方、参会人员。绿色活动的细节和质量是掌握在所有相关人员的手中的，而大家对于活动质量、环保理念、绿色行为等都有不同的认知。这时，充分沟通、达成统一的认识、遵循标准的行为规范就成为一个绿色活动成功的基础。 　　2、绿色实践的目标和主要内容 　　甲骨文全球大会的绿色愿景是：通过活动中的绿色创意与可持续性的活动实践，贯彻甲骨文品牌与文化中对环境友好的内容，创造一流的来宾体验及甲骨文品牌体验。 　　可持续性活动实践的原则是4R：Rethink／Reduce／Reuse／Recycle，即：重新思考活动如何与可持续性的商业目标相一致、如何减少消耗、如何重新利用能够继续利用的资源、如何回收活动的剩余资源。 　　信诺为专门成立了Green Team负责该项目的绿色实践，在近一年的准备过程中与Oracle公司的中外项目团队和咨询机构MeetGreen充分沟通，在与中国国家会议中心及其它合作伙伴的紧密配合下，一步一步完善和落实了这次甲骨文全球大会的绿色目标。 　　3、大会绿色实践亮点 　　此次活动与我们之前接触到的许多绿色会议和活动相比，有几点非常明显的区别：务实、注重细节和效果可量化。无论是在计划的制定、实施，与来宾的沟通，还是与合作伙伴及供应商之间的合作上，均体现了这几大特点，也正是因为这些特点，才确保了绿色实践的最终效果。 　　务实。有时，环保的行为可能会给参会者带来不便，此次大会的绿色措施中，有些是明确的主张，比如无纸会议，不提供瓶装水等等，有些是需要鼓励参会者共同参与的行为，比如乘坐公共交通工具等，这些内容，都公布在网上，以与参会者提前达成共识。我们知道在活动中经常使用PVC材质的喷绘宣传品，目前，无论是场地方，还是负责搭建的合作伙伴都还没有针对这一材质的有效再回收方案，在这种情况下，最有效的解决方案就是减少PV C的使用。在相关行业链条不完备、环保的理念和行为还不算普及的大环境下，只有以务实的心态与各利益相关方充分沟通，寻求替代方案，推广环保的理念，在活动中推广绿色实践行为才有实现的可能。 　　注重细节。客户规定，会场的温度需保持在18℃至20℃之间，按此规定，我们特意与国家会议中心按场地的使用状况共同制定了温