第4章 节 Excel表格初体验 中文版Office从入门到精通（2010版）课件.pptxVIP

;;4.1 认识工作簿、工作表和单元格;新建一个Excel 2010表格，其中主要包括工作簿、工作表和单元格3种元素，区分这3种元素有助于对表格的操作。;新建的一个工作簿中包含3张工作表，即Sheet1、Sheet2和Sheet3，在每张工作表又包含多个单元格，它们之间存在着包含的关系。如图所示为Excel的工作簿、工作表和单元格三者之间的关系。;4.2.2 快速填充数据;在Excel中快速填充相同的数据通常是针对文本数据而言，如需在某列单元格中快速填充相同的数据，可先在该列的第一个单元格中输入数据，然后选择该单元格，将鼠标光标移至该单元格的右下角，当鼠标光标变为形状时，按住鼠标左键向下拖动到目标单元格后释放鼠标，如图所示，最后可查看到该列中填充了相同的数据，如图所示。;在Excel中有时需输入有规律的数据，如连续的数字、编号或日期，这时同样可使用快速填充功能，以快速填充数据。;在Excel 2010中修改数据主要包括在单元格中进行修改和在编辑栏中进行修改，在单元格中修改具有修改整个单元格数据和修改部分单元格数据。;4.2.4 复制和移动单元格数据;通过查找功能确定该数据在表格中的位置，然后通过替换功能快速对其进行更改。;4.3 操作单元格;4.3.1 选择单元格;4.3.2 插入和删除单元格;制作Excel表格时，如遇见数据不能在一个单元格中显示完的情况，可使用合并单元格功能将其进行合并，而拆分单元格是为了将较大的单元格平均分成多个小的单元格。;4.4 设置单元格格式;单元格中的文本和数字都被统称为“数据”，在单元格中输入的文本默认字体为“11号、宋体”，用户可通过改变单元格的字体格式或设置数字格式达到美化表格的效果。;选择要进行设置的单元格，然后在【开始】/【对齐方式】组中单击相应按钮，可将其按相应的方式进行对齐，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在打开的对话框中选择“对齐”选项卡，在其中可设置相应的对齐方式。;在Excel表格中虽然显示了单元格边框，但它并不能被打印出来。因此，需对其进行设置，通过设置单元格边框和底纹，可制作出更美观的工作表。;4.5 基础实例;本例将制作学生信息表，在Excel 2010中输入表格的内容，然后设置表格数据的格式，最终效果如图所示。;本例制作的“学生信息表”是对于学校的管理者来说至关重要的一项数据资源，是一个教育单位不可缺少一部分。 学生信息表是针对学校人事处的大量工作的一种管理方式，主要用于学校学生信息管理，实现学生信息关系的系统化、科学化、规范化和自动化。;2.操作思路;本例将员工医疗费用统计表中设置标题“医疗费用统计表”的底纹为“绿色”，然后设置表格的边框样式，最后再套用表格样式设置为“表样式浅色8”，完成后的最终效果如图所示。;本例制作的员工医疗费用统计表是公司费用报销的一种方式，一些公司设有员工医疗报销制度，财务部门会通过统计医疗费用从而管理公司财务账单。 本例的员工医疗费用统计表是记录员工所用于医疗的费用，通常企业中员工主要可进行报销的项目有办公用品的购置、差旅费报销、市内交通费用报销、员工医疗费用报销。;2.操作思路;4.6 基础练习;4.6.1 制作员工工资表;4.6.2 制作财务处理表;4.7 知识问答;知识关联：设置单元格样式