第4章 节 设置表格格式 中文版Excel 2010从入门到精通课件.pptxVIP

;本章导读;从入门到精通;4.1.1 设置数据的类型;在Excel表格中各种类型的数据其默认的对齐方式不同，如：数字默认右对齐、文本默认左对齐等。在制作或美化表格的过程中，可根据实际需要设置数据的对齐方式。常用的设置数据对齐方式的方式主要有两种，一种是通过“对齐方式”功能面板设置，另一种是通过对话框进行设置。;4.2.1 为表格添加边框;4.2.2 为表格添加底纹;选择【页面布局】/【页面设置】组，单击“背景”按钮，打开“工作表背景”对话框，在对话框中选择要设置为背景图案的图片，单击 按钮插入图片，即可完成背景图案的设置。;若想在工作表中快速地创建出漂亮大方的格式，又不想一步一步地进行手动设置，这时可使用Excel的套用表格样式功能，自动套用表格样式，提高工作效率。;选择需要应用单元格样式的单元格或单元格区域，选择【开始】/【样式】组，单击“单元格样式”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择相应的单元格样式即可。;4.2.6 突出显示数据;1．以图标样式突出显示数据;为了方便查看表格中的数据，可先对数据设定条件，当该表格中的数据符合预设的条件时，将以设定的格式突出显示出来。 ;使用图形辅助显示数据，其实就是使用Excel新增的迷你图功能，它主要包括折线图、柱形图和盈亏图3种，它们的使用方法基本类似。;从入门到精通;选择【页面布局】/【主题】组，单击“主题”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择相应的选项即可应用表格主题样式。;选择【页面布局】/【主题】组，单击“主题颜色”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择所需颜色选项，再单击“主题字体”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择所需字体选项。;系统中自带的主题样式有限，可能不能完全满足制作表格的需求，这时可根据实际需要自定义设置主题样式。设置主题样式主要包括设置主题颜色和设置主题字体两种。;从入门到精通;选择【页面布局】/【页面设置】组，单击 按钮，打开“页面设置”对话框，选择“页眉/页脚”选项卡。分别在“页眉”、“页脚”下拉列表中选择所需的选项，单击“确定” 按钮。;Excel自带的页眉页脚样式十分有限，用户可根据实际需要对页眉页脚进行自???义设置，比如插入商标图等。;为了让表格打印出来的效果更符合需要，也可对打印表格的整体页面进行设置，如设置打印方向、缩放比例、纸张大小、打印质量和起始页码等内容等。 ;选择【页面布局】/【页面设置】组，打开“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡，在上、下、左、右数值框中进行设置，单击“确定” 按钮。 ;从入门到精通;本次实例将打开“咖啡店销售管理表”工作簿，在其中设置标题栏和表头的字体、字号、填充颜色，并设置表格内边框、外边框和数据类型，最后套用表格样式。;4.5.1 行业分析;4.5.2 操作思路;从入门到精通;从入门到精通;从入门到精通