第4章 表操作 数据库技术 知识与应用教程-课件.pptVIP

* 4.3.1 数据录入与编辑 按记录号查找 操作步骤如下： ① 在“数据表”视图中打开相应的表、查询。 ② 在记录定位器中的记录编号框中单击编号来选定框中的数字。记录定位器如图4.24所示，它处于“数据表”视图的最后一行。 ③ 输入要查找记录的记录号，然后按回车键。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.1 数据录入与编辑 按内容查找 操作步骤如下： （1）打开表。 （2）打开“编辑”菜单，选择“查找”命令，进入“查找和替换”窗口。 （3）在“查找和替换”窗口，选择“查找”选项卡，在“查找内容”文本框内，输入要查找的数据，再确定“查找”范围，再确定“匹配”条件，再按“查找下一个”按钮，光标将定位到第一个与“查找内容”相“匹配”数据项的位置。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.1 数据录入与编辑 查找空字段或空字符串 ① 打开表或查询的“数据表”视图。并打开“查找和替换”对话框。 ② 根据具体的查找情况，进行不同的设置③ 在“查找范围”选项中确保选中当前字段。 ④ 在“匹配”框中，确保选中“整个字段”。 ⑤ 在“搜索”框中，选择“向上”或“向下”。 ⑥ 如果要查找一个空字段或空字符串，单击“查找下一个”按钮。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.1 数据录入与编辑 使用通配符 字符 用法 示例 * 通配任何个数的字符 wh* 可以找到white和why，但找不到wash和without ? 通配任何单个字符 B?ll 可以找到ball和bill，但找不到blle和beall [ ] 通配方括号内任何单个字符 B[ae]ll 可以找到ball和bell，但找不到bill ! 通配任何不在括号之内的字符 b[!ae]ll 可以找到bill和bull，但找不到bell - 通配范围内的任何一个字符。 b[a-c]d 可以找到bad、bbd和bcd，但找不到bdd # 通配任何单个数字字符。 1#3 可以找到103、113、123 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 第4章 表操作 * 本章要点 掌握表结构的定义的方法 掌握创建表的操作方法 掌握表中数据输入的操作方法 掌握表中数据编辑的操作方法 掌握表的使用方法 掌握建立表间关联关系的操作方法 * 第4章 表操作 4.1 表的构成与创建 4.1.1 表的构成 表的构成：表结构和表内容。 阳光超级市场反映所经营的“商品”情况的一张二维表如下： 商品编号 商品名称 商品类型 商品品质 规格 备注 BH0101 奇奇洗衣粉 百货 高 750g 略 BH0102 奇奇香皂 百货 高 125g 略 BH0103 多多透明皂 百货 高 125g*4 略 BH0104 多多洗发露 百货 高 400ml 略 DQ0101 液晶数码电视机 电器 高 172*141*33 略 DQ0102 车载液晶电视机 电器 高 9英寸 略 DQ0104 彩虹数码照像机 电器 高 500像素 略 DQ0203 小小数码照像机 电器 中 300像素 略 DQ0305 MP3播放器 电器 低 56*38*15 略 * 第4章 表操作 4.1 表的构成与创建 在Access中，表都是以二维表的形式构成的，是由表文件名、表中的字段属性、表中的记录3部分构成的。 （1）表名 （2）表中字段属性 字段名：长度：1-64个字符；可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符（不能包含句号.、惊叹号!、方括号[]和重音符号’）。 类型：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查阅向导等 宽度及是否建立索引等。 （3）表中记录 表的记录是表中的数据，记录的内容是表所提供给用户的全部信息。 * 表的命名 表名是该表存储到磁盘的唯一标识。也可以理解为，它是用户访问数据的唯一标识，用户只有依靠表名，才能使用指定的表。 在定义表名时，一方面要注意体现表文件内容，另一方面还要考虑使用的方便，要注意表名要直观、简略。 第4章 表操作 4.1 表的构成与创建 * 4.1.3 创建表结构 3种方法：使用数据表视图，使用设计视图，通过表向导创建表结构。 例商品表： 第4章 表操作 4.1 表的构成与创建 学号 姓名 性别 出生年月 籍贯 班级编号 050101 张三秋 男 1989-1-1 广东 111 050102 王五 男 1988-12-30 江苏 110 050103 李玉 女 1990-5-4 湖南 115 050104 黄国度 男 1989-