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关于国企内部控制问题探讨
关于国企内部控制问题的探讨
摘要:我国第一部《企业内部控制基本规范》正式颁布,2009年1月起将首先在上市公司实行,对企业的内部控制具有重要的指导意义。在日趋激烈的市场竞争环境下,要想获得可持续发展的能力,企业就必须提高自己的综合实力,加强内部控制的作用日益得到重视。本文从分析国企内控现状入手,提出了加强内部控制的一些措施以及应当注意的问题。加强内部控制,对国企的经营和发展意义重大。
关键词:国企;内部控制;探讨
一、国企内部控制现状的分析
1.国企内部控制的现状及存在的一些问题
内部控制的基础薄弱,改革开放30年以来,对于国企而言,比较重视从计划经济向市场经济转轨中经济权利的下放,一味地批评计划经济体制的僵化和束缚,却淡漠了经济活动内部的至关重要的控制机构,突出表现在以下几个方面:
(1)观念落后。国企的内控制度是在计划经济体制下建立和发展起来的,大多数企业对内控的认识并没有与对市场经济的认识同步,甚至认为内控就是内部监督,或者仅仅就是内部会计控制。
(2)风险意识淡漠。多数企业已经很关注外部风险对经营的影响。但实际上,纵观近年来很多国企兴衰的轨迹,企业失败的主要根源是内部风险而非外部风险,忽视和淡漠内部风险管理是多数国企的一个通病。
(3)公司治理结构不健全。由于历史原因,国企包括一些国企转制的上市公司,产权关系不明,责权利不清,内部人控制现象严重。独立董事、董事会、监事会权利有限,内部控制形同虚设,制度订了一堆,但执行乏力。
2.加强内部控制建设的必要性
随着市场经济的发展,市场全面开放成为大势所趋。从20多年以来中外各种企业失败的案例来看,多数源于内部管理失控。现代内部控制理论和实践发展表明,企业经济管理活动和内部控制已经全面地融合在一起,共同提高企业的综合实力。因此,国企要想和新生的各种市场主体同台竞争并立于不败之地,就必须重视内部控制的建设和完善。
二、加强内部控制建设的措施
(1)优化控制环境。控制环境的好坏直接影响到内部控???制度的贯彻和执行以及企业发展目标的实现。
①完善公司治理结构。国企特别是改制后的上市公司的公司治理结构,应当使股权结构趋于合理化。当前的股权分置改革,从制度上使实现股权结构合理化提供了可能,为进一步消除内部人控制现象创造了条件。进一步完善公司治理机制,使董事会、独立董事、监事会都能够有效地发挥职能。
②提高管理者素质,优化经营理念。内控成效很大程度上取决于管理层的管理风格和理念,包括管理方式、应对风险的态度、对人事、财务、法律法规的重视程度等。应当注重管理层的筛选,培养高素质的管理者。同时,注重培养长期发展的经营理念,优化企业资源配置,合理控制风险。
(2)建立风险评估机制。企业的经营发展必须制定目标,该目标要和生产、销售、财务相结合。为此,风险评估就是管理层识别和分析实现所定目标可能发生的风险。实践表明,一个企业内部不同部门或业务的风险有的相互叠加放大,有的相互抵消减少,因此,必须从贯穿整个企业的角度来评估风险,进行全面风险管理,从而控制风险。
(3)组织有效的控制活动。内部控制是全过程控制,动态控制。应当覆盖企业的各阶层和职能之间,应当贯穿于经营管理的整个流程。企业要根据自身的情况建立适宜的内控制度,采取适当的控制方法,以达到企业的内控目标。控制方法包括职责分离、授权批准、会计系统控制、预算控制、实物控制、内部报告控制、信息技术控制、业绩评价等。实施控制要结合企业的经营规模、管理模式和业务特点制订内控目标,分析业务流程中的风险环节,选择关键控制点和控制环节进行控制,重点业务重点控制。
(4)完善信息系统和沟通渠道。企业要通过信息系统收集处理内外部信息,服务于经营管理的需要。员工要从最高管理层清楚地获取承担控制责任的信息,同时要有向上级部门沟通重要信息的方法和渠道。从很多国企内控失败的案例来看,这方面尤其欠缺或流于形式。因此,必须予以关注和重点建设。
(5)构建内部控制评价体系。企业建立内控制度后,判断其是否健全、有效,必须构建一套完整的内部控制评价体系。企业内控制度的制定、执行和评价是密不可分的有机体,三者的高效互动,才能实现内控目标,提高企业的经营管理水平。
三、完善内部控制应注意的一些问题
(1)因地制宜地进行内控建设。每个企业所处的行业、经营管理水平等都不尽相同,内控建设必须根据企业自身的特点,量体裁衣。内控制度设计和方法的运用要注重可操作性,有的放矢。同时,应当遵循成本效益原则,在保证内部控制有效性的前提下,力争以最小的控制成本取得最大的控制效果,通过完善的内部控制,最大程度地提高企业经济效益。因此,对重要经
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