管理咨询大全第八章HR08工资核算流程.doc

第八章-HR08_工资核算流程 流程说明 本流程描述了月底考勤数据和人员主数据输入完成后，结算奖金(单独)或同仁薪资金额，并直接过帐到财务的过程。 当月若有奖金(单独)发放时，必须在必须在当月薪资核算前运行，但不要“发布工资核算”，直接进行“开始工资核算”后，如核查无误可过帐到财务、银行转盘格式并转盘、打印薪资单。其个人所得税则计入当月薪资中一并计算 每月底前各人力资源将所有考勤信息及由相关部门手工计算的奖金输入系统后，由总部人力资源统一核算薪资，按不同工资范围“发布工资核算”后，直接进行“开始工资核算”， 核查无误后“退出工资核算”按财务要求日期过帐到财务。列印个人所得税报表(参见报表样例“31个人所得税报表”)、薪资报表(参见报表样例“32薪资报表”)，呈权责主管核准后，次月10日前三天制作银行转盘格式并转盘、打印薪资单，次月10日发放薪资到个人帐户。 注意事项： 服务奖金、营业奖金、生产奖金每月10日与薪资一并发放，营业区幕僚盈余分配每季25日单独发放，奖金具体操作见附件卅三。 单独发放的奖金，如营业区幕僚盈余分配、年终奖金(单独)。 流程图  系统操作 操作范例 创建控制记录 例1：创建控制记录，工资范围分别为Z0、Z1、Z3，当前核算期间设为2001/03。 系统菜单及交易代码 人力资源(工资(亚洲/太平洋(中国(工具(控制记录 交易代码：PA03  系统屏幕及栏位解释 例1：创建控制记录，工资范围分别为Z0、Z1、Z3，当前核算期间设为2001/03。 栏位名称 栏位说明 资料范例 工资范围 创建、维护当前月需要。一般只在核算工资的第一个月创建，以后每月系统自动更新。当需要重算薪资时，只需要将此工资范围的控制记录删除，再创建需重新核算月的工资范围。 Z0：上海总部Z1：浦西分公司Z3：广州分公司 按创建键，进入下一屏。 栏位名称 栏位说明 资料范例 工资发放状态 记录工资核算过程中的状态。 工资核算期 记录上一个工资发放期。 最早返计核算期间 如修改已经发放的薪资，系统将追溯计算薪资的最早日期。 按保存键，回到上一屏，继续创建Z1、Z3的工资范围。 创建薪资单报表变式 例1：创建薪资单报表变式，变式名称：2001_薪资单，描述：2001_薪资单Z0、Z1、Z3。 (用于薪资核算时显示结果及薪资单报表的运行) 系统菜单及交易代码 人力资源(工资(亚洲/太平洋(中国(工资核算(报酬报表 交易代码：PC00_M28_CEDT  例1：创建薪资单报表变式，变式名称：2001_薪资单，描述：2001_薪资单Z0、Z1、Z3。 栏位名称 栏位说明 资料范例 工资核算范围 工资范围 需要核算的工资范围，可以单独或多个范围核算。 Z0：上海总部Z1：浦西分公司Z3：广州分公司 当前期间 系统根据控制记录期间，自动带出。 2001/02 其他期间 可根据实际需要输入核算期间。 2001/03 多种选择 绿色单一值：选择单独或多个不连续的号码。 绿色范围：选择连续的号码。 红色单一值：在所选择范围中，去除单独或多个不连续的号 码。 红色范围：在所选择范围中，去除连续的号码。 1或1、3、8 800至821 表格名称 选择指定的报表格式。 ZF01薪资单 返计运行格式 只选择A：对工资发放期间在表格上打印返计核算差异 按保存键，进入下一屏，保存为固定变式。  栏位名称 栏位说明 资料范例 变式名称 定义一个简单容易理解的名称。 2001_薪资单 描述 详细描述变式内容。 变式 定义完变式后，在模拟、正式核算薪资中操作中只需要直接选取或稍加改动，如只需变换一下核算期间、工资范围等。 按键，创建完成。  模拟薪资核算 例1：人员编号844，核算薪资(或奖金)，工资核算范围为Z1，核算期间为2001/3,方案为ZS00。 例2：人员编号834至837，核算薪资(或奖金)，工资核算范围为Z0、Z1、Z3，核算期间为2001/3,方案为ZS00。 (用于正式发布工资核算前的，模拟薪资运行，检查薪资结果。) 系统菜单及交易代码 人力资源(工资(亚洲/太平洋(中国(工资核算(模拟 交易代码：PC00_M28_CALC_STMU  例1：人员编号844，核算薪资(或奖金)，工资核算范围为Z1，核算期间为2001/3,方案为ZS00。 栏位名称 栏位说明 资料范例 方案 选用计算薪资的规则，本公司固定为ZNOO。 显示日志 创建并显示薪资核算的过程，正式薪资核算时，千万不要选用，因为时间会很长，可能会导致服务器崩溃! 显示报酬报表变量 选用报酬报表中创建的变式，以变核查薪资结果。 模拟(测试运行 模拟工资核算的结果，但是仍然可以更人事主