管理咨询大全第十一章MM11模具请采购验收流程.docVIP

第十一章-MM11_模具请采购验收流程 流程说明 此流程适用于生产性物料之模具请采购验收作业。模具请购包含研发部因新品开发或设计变更而产生的请购需求、采购部因厂外模具老化/报废而产生的请购需求、生计部因厂内模具老化/报废而产生的请购需求。厂外模具请购，由采购提列需求转研发确认后，由研发统一在线开立采购申请单；生计部的采购需求自行在线执行。在相关单位将系统采购申请单输入系统后，申请单号码必须标注在线外的《模具请采购验收单》上，并转至采购部执行后续操作。 因模具属于公司固定资产，因此模具系统请购作业比照第二章MM02总务请购流程。 模具采购作业由采购部统一进行。模具采购必须依据《模具请采购验收单》上相关单位提列的目标采购单价与供应商进行询议价作业。价格及供应商确认后必须其签订《模具契约书》。 《模具契约书》层呈权责主管签核后，采购人员方可在系统中手工开立采购订单（可以参照采购申请单）。 在契约书签定后，依据合约向供应商支付30%预付款（依照FI18供应商预付款流程执行相关作业）。 所有模具必须经过试模、修模过程，同时必须由研发及品保确认模具合格与否。若为合格品则由确认单位开立《材料确认书》，采购依据经签核后的《材料确认书》向厂商支付30%试模费。 试修模结束后，执行模具的量产发注（比照第十四章-MM14_生产性物料标准采购流程作业），采购与品保针对实际量产状况与厂商确认是否要进行第二次修模。若经确认为合格品，则依据采购订单进行收货（MB01）。系统收货完成后，方可依据合约进行40%的尾款支付。 流程图  系统操作 操作范例 例一：创建模具采购申请单（请参考第二章 总务请购流程 ）。 例二：创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。 例三：执行系统收货。 系统菜单及交易代码 后勤(物料管理(采购(采购申请(采购订单(创建(已知供应商/供货工厂 交易代码：ME21 后勤(物料管理(采购(主数据(后继结算采购订单(供应商折扣协议(环境(条件/安排(环境(定价码(环境(值分配(库存管理(货物移动(收货(对于采购订单 交易代码：MB01 系统屏幕及栏位解释 例二：创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。 点开参考采购申请键,输入采购申请单号码 栏位名称 栏位说明 资料范例 供应商 必输项，输入提供模具采购服务的供应商 采购组织 必输项，确定在哪个采购组织下执行采购作业 FP00（总部及华东区采购组织） 采购员 必输项，确定由哪个采购员执行的采购作业 108 工厂 必输项，确定由哪个工厂进行收货作业 FW00嘉定仓 采购申请单 必输项，输入系统模具请购单号码 按或〈ENTER〉键，进入下一个画面 点中行项目后，按采购+细节键后，画面会跳出所需采购模具的目标单价。 按或〈ENTER〉键，进入下一个画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 净订购价 必输项，输入实际模具采购净价 2900RMB 按或〈ENTER〉键，进入下一个画面 确定订单无误后，存盘，系统显示采购订单已经建立，完成任务。如下屏： 例三：执行系统收货（MB01）。 栏位名称 栏位说明 资料范例 凭证日期 必输项，确定此份物料凭证的日期 2001/03/12 记帐日期 必输项，确定此份物料凭证的实际输入日期 2001/03/112 移动类型 必输项，服务采购订单收货全部输入移动类型101 101 采购订单 必输项，输入收货的采购订单号码 4500000360 工厂 必输项，输入在收货仓库代号 FWOO：嘉定仓 按或Enter键进入下一个画面。 确定无误，则按键，系统提示物料凭证已经建立，结束任务。如下屏：