第9章 节 简化Word文档的繁杂操作 中文版Office从入门到精通（2010版）课件.pptxVIP

;;9.1 创建并应用样式;在Word 2010中，主要提供了内置样式和自定义样式两种文档格式快速应用功能，其中内置样式是Word本身带有的样式，而自定义样式则需用户创建。 ;创建样式后，该样式将显示在【开始】/【样式】组的列表框中，选择该样式即可为需要的文本应用样式，如对该样式不满意，还可对其进行修改。 ;选择【文件】/【新建】命令，在打开的页面中选择“我的模板”选项，打开“新建”对话框，在其中选择需要使用的模板，如图所示。;9.3 长文档的编辑应用;9.3.1 使用视图组织长文档;选择需调整位置的文本，选择【视图】/【文档视图】组，单击“大纲视图”按钮，如左图所示。选择【大纲】/【大纲工具】组，单击“上移”按钮或“下移”按钮，上下移动选择的标题文本，如右图所示。;选择要修改标题级别的文本，选择【视图】/【文档视图】组，单击“大纲视图”按钮，进入大纲视图，如图所示。;为了使用户在阅读文档内容时一目了然，在Word中制作公司制度或培训文档等长文档时，通常需为其创建目录。;打开“查找和替换”对话框，在“定位”选项卡的“定位目标”列表框中选择定位的目标，如页、节和行等如图所示。;9.4 提高实例;本例将在“新闻稿”文档中创建“新闻标题”和“问”样式，并将其保存为模板，最终效果如图所示。 ;新闻稿的格式有很多，且都是在新闻事业的发展过程中不断摸索出来的，不同时期格式也不一样，但其结构主要包括标题、导语、主体、结语和背景5部分，前三个是主要部分，后两个则是辅助部分。 标题 导语 主体 结语 背景;2.操作思路;本例将在“市场调查报告”文档中插入目录，并设置其格式，然后将其保存为模板，最终效果如图所示。 ; “市场调查报告”是对某项工作、某个事件和某个问题经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理和分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。 市场调查报告主要包括介绍典型经验的调查报告、揭露问题的调查报告、反映新生事物的调查报告和社会情况的调查报告四种。;2.操作思路;9.5 提高练习;9.5.1 在“休假制度”文档中创建样式; ;9.6 知识问答;知???关联：在长文档中快速查找阅读的位置