设文件归档整理实施细则最终版.docVIP

中国水电建设集团圣达水电有限公司 建设项目文件编制与档案整理实施细则 1目的 为加强四川省大渡河安谷水电站建设项目的档案管理工作，明确档案管理职责，规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作，统一工程档案的验收标准，确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档，实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交；充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用，维护各参建单位的合法权益，实现标准化、规范化管理，顺利通过“水电工程达标投产”和“工程档案专项验收”，并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件；根据国家有关工程档案管理规程、规范和标准等，并结合中国水电建设集团圣达水电有限公司（以下简称“公司”）发布的《科技档案管理标准》及大渡河安谷水电站的具体情况，特制定本细则。 2主题内容与适用范围 2.1水电工程档案是指水电工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 2.2本细则规定了公司及各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求和工程文件的整理、归档以及工程档案的验收移交等要求。 2.3本细则适用于四川省大渡河安谷水电站建设过程中工程文件的形成、编制、收集、整理、归档和档案整理及竣工档案验收等；非水电工程项目的房屋建设工程等可参照执行。 3引用标准 3.1 国务院2000年第279号令《建设工程质量管理条例》 3.2 川档发［2008］45号《四川省重大建设项目档案管理办法》 3.3 DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 3.4 档发（2006）2号《重大建设项目档案验收办法》 3.5 DA/T42-2009《企业档案工作规范》 3.6 档发（2004）4号《国有企业文件材料归档办法》 3.7 DA/T22-2000《归档文件整理规则》 3.8 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》 3.9 GB/T10609.3-2009《技术用图复制图的折叠方法》 3.10 GB/T50328-2001《建设工程技术文件归档整理规范》 3.11 DL/T 5123-2000《水电站基本建设工程验收规程》 3.12 SL223-1999《水利水电建设工程验收规程》 3.13 SL176-2007《水利水电工程施工质量检验与评定规程》 3.14 DL/T782-2001《110KV及以上送变电工程启动及竣工验收规程》 3.15 水办[2005]480号《水利工程建设项目档案管理规定》 3.17 DA/T2-92《科学技术研究课题档案管理规范》 3.18 GB/T11821-2002《照片档案管理规范》 3.19国家档案局2003年第6号令《电子公文归档管理暂行办法》 3.20 GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》 4术 语 4.1业主：指工程项目权益所有者或其合法代表者；本细则的业主是指中国水电建设集团圣达水电有限公司。 4.2建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 4.3单项工程：指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 4.4单位工程:指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 4.5工程文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括工程前期文件、竣工文件和竣工验收文件等。 4.6工程前期文件：指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。 4.7竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由施工文件、竣工图和监理文件组成。 4.8施工文件：指项目在施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 4.9监理文件：指监理单位在工程设计、施工等监理过程中对项目工程质量、安全、进度和建设资金使用等进行控制形成的文件。 4.10竣工图：指工程项目竣工后，按照工程实际情况所绘制的图样。 4.11竣工验收文件：指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 4.12电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 4.13普发性管理文件：指未直接针对具体项目的管理性文件。 4.14原件：指最初产生的区别于复制件的原始文件，即：具有套红、盖章的文件，或具备真实签名的文件。 4.15复制件：指与原件内容相同的