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出纳岗位实务 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 教学课件 ppt 作者 王辉 胡琼 张孝君 第2单元:应会部分
第2单元 应 会 部 分
轻松做出纳
学习目标
掌握现金收付业务的办理和会计核算,熟练地
办理有关现金收付业务及其会计核算,并能解决
实务中相关的问题。
掌握各种银行结算业务的办理和相关规定,熟悉
相应的会计核算。
熟练地办理各种银行结算业务,并能够解决工
作中业务办理和核算过程中出现的问题。
掌握货币资金清查的基本程序及相关的账务处
理。
导入案例
双凤家电有限公司是一家从事家电销售的公
司,总部设在合肥,双凤公司经营的商品主
要有电视机、录像机、冰箱、洗衣机、数码
相机和笔记本电脑等。双凤公司自1995创立
以来,通过提供高品质的商品和优质服务一
直保持良好发展势头。
公司有关部门及职员的部分资料如下所列:
1.相关会计制度与岗位职责
与出纳岗位相关的基本会计制度及岗位职责如下:
(1)会计科目采用财政部统一颁布的会计科目;
(2)出纳人员按照单位的报销制度进行相应的审核;
(3)进行相应的会计核算:填制记账凭证、登记库存现金、银行
存款日记账及票据备查簿等;
(4)认真填写各种银行单据并办理相关结算业务;
(5)库存现金限额为15 000元;
(6)记账凭证采用通用的记账凭证,并连续编号;
(7)重要的银行票据要设置相应的备查簿并进行登记管理;
(8)保管各种银行单据和印章一枚;
(9)采用科目汇总表账务处理程序;
(10)办理公司的其他事项须按照企业会计准则等规定进行处理。
2 .其他相关资料
公司地址:双凤工业园金宁路16号
税务登记号:123159800
开户银行:交通银行宿州路支行
基本户账号:320902920093000029202
本公司是一般纳税人,增值税率是17%,所得税税率为
25%。
以下将根据上述资料系统阐述出纳常规业务的办理与相
关会计处理。
2.1.1 收取现金的业务及核算
【任务描述】
出纳员张红应完成如下工作任务:从银行提取现金、收取
员工因各种原因应退回款项以及收取银行结算起点以下的
零星款项等。
业务1 从银行提取现金
【目标活动】
2011年5月4日,根据现金库存量和实际需要,张红需要从
银行提取现金20 000元。
【业务流程】
填写现金支票 → 签章 → 到银行提取现金 → 会计核算
(填制记账凭证、登记日记账等)
【业务办理】
第一步:出纳员张红填写现金支票,如图2-1所示。
小提示:现金支票以及后面提到的各种银行单据都是从银
行购买或取得的。
图2-1
图2-1
第二步:签章。加盖财务专用章、法人代表章或其委托人员的私章
等银行预留印鉴,如图2-2所示。
图2-2
支票背面如图2-3所示。
图2-3
第三步:剪下票头(即支票存根),将其作为填制
记账凭证的附件,即原始凭证。支票头如图2-4所
示。
图2-4
第四步:张红持如下现金支票(见图2-5)到银行提取现
金20 000元。
图2-5
【会计核算】
1.理论指导
(1)设置账户:设置“库存现金”账户,该账户属于资产类
账户,借方反映库存现金的增加额,贷方反映库存现金的
减少额,期末余额在借方,反映企业实际持有的库存现金
数额。
(2)总分类核算和序时核算:设置库存现金的总分类账
和日记账,总分类账总括反映现金的收入、付出和结余,
由总账会计按照一定的方法进行登记;日记账由出纳员根
据审核无误的记账凭证逐日逐笔地进行序时登记,详细反
映现金的收支动态和结存情况,每日终了,账面余额要和
实际现金库存数相核对,做到账实相符。月末,库存现金
日记账要和总账进行核对。
2 .账务处理
(1)出纳员张红依据支票存根(票头),编制记账凭证,
并将支票存根粘贴在记账凭证背面。编制的记账凭证如图
2-6所示。
图2-6
(2)总账会计李丽审核记账凭证,并签章,如图2-7所示。
图2-7
(3)出纳员张红依据审核后的记账凭证,登记库存现金和银行存
款日记账,并在记账凭证上签章。总账会计李丽依据记账凭证登记
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