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工作分析与劳动定额 教学课件 ppt 作者 袁家海 3_第三章
正文
主编
第三章
第一节 构建工作分析体系
第二节 工作分析的组织和实施
第三节 岗位说明书的设计与编制
第一节 构建工作分析体系
一、工作分析的相关术语
二、工作分析关注的对象
三、工作分析的时机
四、工作分析的成果
一、工作分析的相关术语
(1)要素(Job Elements) 。
(2)任务(Task) 。
(3)职责(Responsibility) 。
(4)职责细分(Duty) 。
(5) 岗位(Position) 。
(6)职务 (Job) 。
(7)职级(Class) 。
(8)职业(Profession) 。
(9) 岗位簇(Family) 。
(10)权限(Authority) 。
(11)任职资格(Qualification) 。
(12)业绩标准(Performance Standard) 。
(1)要素(Job Elements) 。
要素是指岗位中不能再继续分解的最小活动单
位,岗位要素是形成职责的信息来源和分析基
础,并不直接体现于岗位说明书之中。
(2)任务(Task) 。
任务是指为了达成某种目的而进行的一系列岗
位要素,是工作分析的基本单位,并且它常常
是对岗位职责的进一步分解。
(3)职责(Responsibility) 。
职责是指为了在某个关键成果领域取得成果而
完成的一系列任务的集合,常用任职者的行动
加上行动目标加以表达。
(4)职责细分(Duty) 。
职责细分既可以作为工作分析中完成职责的主
要步骤而成为职责描述的基础,也可以以履行
程序或“小职责” 的身份出现在岗位说明书当中。
(5) 岗位(Position) 。
岗位是指承担一系列岗位职责的某一任职者所
对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,
与任职者是一一对应的。
(6)职务 (Job) 。
职务是指组织中承担相同或相似职责或岗位内
容的若干岗位的总和。岗位是相对于工作而言
的,而职务是相对于人而言的。
(7)职级(Class) 。
职级是指岗位责任大小,岗位复杂性与难度,
以及对任职者的能力水平要求近似的一组岗位
的总和,它常常与管理层级相联系。
(8)职业(Profession) 。
职业是指不同时间、不同组织中,工作要求相
似或职责平行(相近、相当)的职位集合,如会计、
工程师。
(9) 岗位簇(Family) 。
岗位簇是根据岗位内容、任职资格或者对组织
的贡献的相似性而划分为同一组岗位。岗位簇
的划分常常建立在岗位分类的基础上。
(10)权限(Authority) 。
权限是指为了保证职责的有效履行,任职者必
须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。
它常常用“具有……的权限”或“有权……”来表达。
例如,具有批准预算外1 000元以内的礼品费支
出的权限。
(11)任职资格(Qualification) 。
任职资格是指为了保证岗位目标的实现,任职
者必须具备的知识、技能与能力要求,用胜任
岗位所需要的学历、专业、岗位经验、岗位技
能、能力(素质)等来加以表达。
(12)业绩标准(Performance Standard) 。
业绩标准是指对岗位职责完成的质量与效果进
行评价的客观标准。例如,人力资源部经理的
业绩标准包括:员工满意度、空岗率、培训计
划的完成率等。
二、工作分析关注的对象
图3-1 工作分析关注的对象
三、工作分析的时机
(一)新建立组织
(二)企业没有进行过正规的工作分析
(三)企业内部组织和业务发生变化
(四)技术进步导致岗位变动
(一)新建立组织
新建立的组织由于目标的分解、组织结构的
设计和人员的招聘,迫切需要进行工作分析,
为后续的人力资源管理打下基础。
(二)企业没有进行过正规的工作分析
有些企业已经存在了很长时间,但由于组织规
模较小、人力资源管理手段比较落后等原因一
直没有进行过正规的工作分析。为了促进组织
的持续发展,有必要进行工作分析。
(三)企业内部组织和业务发生变化
企业因战略调整、业务发展等导致岗位流程、
岗位职责发生变化,需要重新进行工作分析。
(四)技术进步导致岗位变动
技术进步的条件下,也应该对
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