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培训课程管理流程
第一章 培训建议(计划)书
拜访后文案工作
1、客户经理一日内填写出“培训建议书”,传真至客户,一般客户的建议不超过一页,合作意向明确的客户应提供项目建议书,包括:课程计划、培训师、报价等要项。
2、二日内填写访谈记录表(附件1),制订下一步计划,并交客户服务部备份。
A级客户和其他重要客户须与经理共同研究。
对新客户进行潜力评估,确定客户等级。
如果访谈时达成初步意向,应在3日内撰写“培训项目建议书(附件2),”寄送客户,例:
( 培训的目的
用一名话将客户管理层的培训目的表述清楚,尽量引用客户的原话:
“通过XX的培训,使XX在XXX方面有较大的改进(提高)”。
( 客户目前的状况和培训要求
企业经营状况和发展战略及培训对此可能的贡献;
企业培训状况;
拟定培训对象的状况和培训要求。
( 培训建议
包括建议课程、人数、时间、时数、培训方式、报价、签定协议等。
第二章 培训合同签定
培训项目建议书确定后文案工作
客户经理二日内填写出“管理培训合同(附件3)或技术开发合同(附件4)、保密协议(附件5)、培训工作时间安排表(附件6)、物品筹备清单(附件7)”,交部门经理审阅后送达至客户,通过与客户的沟通,进行合同及其附件的签定以及收取合同规定的培训首款。
注:客户经理在合同中应注明提前两周预订培训课程。
由项目经理、客户经理、讲师、客户服务组成培训项目组,将签定好的合同及其附件交综合部及项目组备案。
综合部列出“培训项目预算表”(附件8)及培训回款计划, 控制项目支出及督促项目经理回收培训费用。
第三章 项目会商
合同签订2日内客户经理安排培训项目前期会商。
(一)会商准备资料:
培训项目建议书、管理培训合同及其附件。
(二)项目会商内容:
客户经理介绍客户现状,包括企业现状、人员现状、市场现状、管理现状等内容;
客户经理介绍课程设置目的及客户要求达到的目标;
项目经理进行项目任务分配。
(三)文案工作
项目组客户服务负责会商记录,并形成会商备忘录(附件9),客户经理、项目经理、讲师分别签字确认,项目组及综合部分别备案。
第四章 培训需求分析
(一)培训需求调查
调查目的
( 了解参训人员培训需求;
( 界定培训目标;
( 达成对培训目标的认同;
( 收集案例。
2、调查方式
( 问卷调查;
( 电话调查;
( 座谈;
( 实地观察。
3、调查对象
一般情况下调查受训者即可,即分部门、分岗位调查参训学员的30%,最多不超过十位人员。特殊情况下还须调查受训者上司、同事、下属、客户等有关的人员。
4、调查提纲设计
( 一般用通用调研提纲(附件10);
( 问卷一般分为以下几个部分
a.课程介绍;
b.个人基本情况和受训情况;
c.与课程内容有关的调查表格;
d.在工作中遇到的主要问题以及对本次培训的希望和建议。
5、调研实施
开课前十日对客户进行调研访谈。一般情况由讲师对参训学员进行一对一访谈,客户服务人员进行记录并整理成访谈调研报告(附件11),由客户方签字确认后,双方各留存一份。
6、内部管理案例搜集与编写
( 对三名受训者进行电话访问或组织三名受训者座谈,收集内部案例;
( 此项工作由拟定的培训师负责,或由培训师指导客服进行;
( 案例编写工作由培训师进行;
( 内部案例亦可由客户提供。
第五章 培训准备
1、讲师根据调研访谈报告及客户案例整合资料,准备课程灯片及学员课件资料。
2、每个课程的课前准备、课程实施及课后跟踪均由客户服务部经理指派课程
主办人,在每月培训计划中公布。
3、课程主办人应运用“公开课筹备检查表或内训课筹备检查表”(附件12、13)对负责主办的课程进行控制。
4、课程主办人于课程举办前一周从讲师处取得资料,并于课程举办前3天完
成教材制作。教材制作份数应为“内训参训学员人数或公开课当日的报名
人数+课程举办前预计报名人数+2份”。培训教材制作完成当日将原稿及一
份教材进行存档。
5、课程主办人应于课程举办前2天与培训师沟通课程筹备及特殊培训物品准备情况,并与培训师再次确认培训时间、地点。
6、培训师的对外宣传、个人简介执行公司统一口径,客户服务部经理编写培
训师的对外介绍材料(附件14:开场白灯片),课程主办人提前五日通知综
合部制作培训师名片。
7、公开课程举办日期一周前预订培训场地,3天前给报名的参训人员发会务
通知。
8、外地委托培训由课程
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