Excel2000XP教案.ppt

单元格内容的修改： 修改单元格中的部分数据：用退格键或删除键。 插入行、列：选定需插入行、列的单元格，单击“插入”菜单中的“行或列”即可（插入单元格区域也可）。 删除或清除操作：选定对象用菜单、工具按钮或鼠标右键按提示进行操作即可。 移动对象：选定对象用鼠标拖动即可（可用剪切、粘贴） 复制对象：选定对象并按住 CTRL 键用鼠标拖动即可。 工作表的操作：删除、移动、复制、拆分、冻结、改名。 （冻结操作：选择某一单元格，然后用“窗口/冻结窗格”即可。冻结该单元格左侧和上面的区域。） 注意：菜单、工具按钮、鼠标右键的使用。 * * ——Excel2000XP办公系统 第一讲 Excel2000的基本操作 二、启动与关闭： 三、界面的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、工作表标签、工作表滚动按钮、状态栏与任务栏窗格等。 一、 Excel 2000功能：是一个功能强大的电子表格管理程序。它可以帮助用户建立、编辑和管理各种类型的电子表格以及自动处理数据，也可以产生与原始数据相链接的各种类型的图表。 ? 工作簿： EXCEL中用来保存表格内容的文件称为工作簿，扩展名为 xls 。 ? 工作表： 工作簿中的每一张表称为工作表，由行（65536）和列（256）组成的表格。每一个工作簿默认情况下包括3张工作表，由行号、列标和网格线组成，工作表也称电子表格。 ? 单元格：表格中的一个格子。 （1）单元格名称：先读列标签再读行标签 （2）活动单元格：正在操作的单元格 ? 表格区域：指工作表中的若干矩形，如A1:B5,A3:F3 ? 函数与公式： （1）函数：用于进行某种计算操作的式子。 （2）公式：就是对单元格中的数据进行计算的表达式。公式以等号开头，由值、单元格引用、名字、函数或运算符组成。 四、 EXCEL2000的基本概念： 五、工作簿操作的基本操作： ? 新建工作薄：（1）建立一个空的工作薄 。 （2）调用模板建立工作薄 。 ? 数据的录入： ? 保存工作薄：文件/保存。 ? 打开已有的工作薄：文件/打开 ? 关闭工作薄：文件/关闭 ? 保存模板：文件/保存，类型为模板（XLT） ? 打开最近编辑过的工作簿：文件 ··· ? 工作簿的设置：利用菜单设置（工具/选项/常规） 第二讲 编 辑 工 作 表 选定当前单元格或单元格区域： 选定单元格：单击鼠标左键或使用“定位”命令。（编辑/定位/单元格地址，确定即可） 选定单元格区域： A、选定一个单元格区域：单击单元格左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标指针到单元格区域的右下角，（或按住 SHIFT 键，单击单元格区域的右下角）再松开鼠标左键，所选择的区域呈淡蓝色。 B、选定一个不相邻的单元格区域：单击选定的第一个单元格，按住 CTRL 键，单击其它单元格区域即可。 特殊单元格区域的选择方法：整行（单击行号）整列（单击列标）整个表格（单击交叉处）相邻的行或列（单击行号或列标并拖动）不相邻的行或列（单击第一个行号或列标，按住 CTRL 键，在单击其它的行号或列标） 第三讲 输入数据与公式 一、输入数值型数据： 输入数字：输入负数要在前面加上负号或加上圆括号；输入分数应先输入 0 和一个空格，然后输入 1/3即可，否则按日期处理；输入小数，可直接在指定位置输入小数点即可（可通过菜单 “工具/选项/编辑→自动设置小数点复选框）。 输入日期和时间：输入日期按 年/月/日 的格式输入，如：02/05/06 ；CTRL+：输入时间按 时：分：秒 的格式输入，可加上 AM、上午或PM 、下午，CTRL+SHIFT+： 二、输入字符型的数据：字符型数据沿单元格左对齐，每个单元格最多可包括32000个字符。如数据由数字组成，输入时在数据前输入单引号。 三、输入公式：公式以等号开头，在一个公式中可以包括各种运算符、常量、变量、函数、以及单元格引用等。 公式的输入、公式中的运算次序： 公式中的运算符：算术运算符、文本运算符、比较运算符 、引用运算符。 文本运算符：一个（），它可将文本连接起来。如：C2 中输入“晚会”、C6 中输入“节目单”，在 E3 中输入“=C2C6” 则得到 “晚会节目单”。 算术运算符：算术运算符可以完成基本的数学运算。如：加、减、乘、除等。 比较运算符：比较两个数值并产生逻辑值，即 TRUE（真）或FALSE（假）。比较运算符有：= 、、、、=、=。 引用运算符：它可以将单元格区域合并计算，包括冒号（区域运算）逗号（联合运算）空格（交叉运算） 如