固定资产暂行管理办法.docVIP

深圳市****科技有限公司 固定资产暂行管理办法 一、目的 为规范分公司固定资产管理，保证分公司固定资产账目与实物完整、准确，充分发挥资产的使用效能，特制定本暂行管理办法。 二、适用范围 深圳市****有限公司以及各分公司 三、职责部门 各公司财务部、各公司人事行政部。 主要职责分工： 分公司人事行政部负责对分公司固定资产采购申请的审核、报价、采购、入库、验收、资产编号及粘贴； 分公司人事行政部负责固定资产的维修、保养及管理； 分公司财务部负责公司固定资产采购费用的支付、摊销及账务管理，并对固定资产的调动、报废实施审核监控，及时登记；使用年限一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与生产经营有关的设备、器具、工具等单位价值在2，000元或以上及使用年限超过一年的设备、器具或物品。固定资产分类 2．办公设备(单价在800元以上的办公设备)：电话交换机、空调、打印机、投影仪、扫描仪、传真机、相机、摄像机、报警器、其它； 3．计算机硬件：电脑主机、显示器、手提电脑、终端机、服务器、交换机、UPS； 4．汽车。 六、固定资产编码规则 1．编码的基本要求：固定资产的编号按固定资产的种类、购入日期统一编号，不得重复或遗漏； 2．编码组成：SZ—AA—BB—CC（深圳—产品类别—购买年月—资产流水号） 3．产品类别（AA）： DN：计算机硬件（DN01-电脑主机；DN02-显示器；DN03-手提电脑；DN04-终端机；DN05-服务器；DN06-交换机；DN07- UPS） SB：办公设备（SB01-电话交换机；SB02-空调；SB03-打印机；SB04-投影仪；SB05-扫描仪；SB06-传真机；SB07-相机；SB08-摄像机；SB09-报警器；SB10-其它） JS：办公家具（单件价格在2000元以上的办公家具）； QC：汽车。 4．购买年月（BB）为固定资产购入年月，用6位阿拉伯数字表示，如2006年6月购买，则表示为0606 5．资产流水号采用6位编码，从000001开始编号。 七、固定资产的申请及购买 1．申请与采购：各部门因工作需要增购固定资产，填写《购物申请单》，按公司采购流程审批后采购，采购价格需进行三家比价，待审批完成后方可以进行采购。 2. 资产入库：在物品购回分公司经验收合格后，分公司人事行政部根据签收的《送货单》做入库登记，在固定资产台帐及电子表格上登记详细信息。 3．资产编号粘贴：分公司人事行政部负责人把打印好的标贴纸粘贴在各固定资产上。 4．分公司财务部按公司人事行政部提供的《送货单》及资产编号登帐。 八、资产验收及发放 1．送货到分公司的所有固定资产, 由公司人事行政部负责根据《物资采购合同》清点验收并在《送货单》上签字，确认收货的数量、品质和金额, 然后由部门使用人负责领用。 2．《送货单》一联留供应商，一联作为报销凭证。 3．资产使用人应承担相应的保管责任，必须确保资产的完整。 九、固定资产调动 部门或员工之间不得自调换自己使用的固定资产，如 08 4/4