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策划部工作简述
策划部工作简述
贵州百川森莉文化传播有限公司
提案:王锡忠
二0一一年一月
部门描述
策划部(又称企划部、营销策划部等),是几乎所有广告、文化及众多服务型行业企业必不可少的核心部门配置之一,其综合了策划、文秘、办公室、营销、后勤等多个科室和部门的常规服务机能,且对知识层面、创新能力、技术含量等有着特有的要求;一般情况下,广告、文化服务型企业均设有策划部及设计部(影视部之类),关于其中的林林种种,在此不必赘述,总之,策划部是公司基础和核心部门之一,受公司领导、为公司服务。以下为针对公司目前实际情况所做的策划部门初步规划、敬供参考。
策划部人员配置(短期)
部门经理1人 (部门工作总体牵头和规划、管理及协调)
平面设计师1人(负责平面设计工作的具体实施及关联事务)
人员工作分工描述(中短期)
◇部门经理(外称“总监”)
1、负责各大中活动项目策划方案的发想创意、整理成文、PPT文稿编排等。
2、负责配合市场人员做好相关市场拓展及客户对接、实施执行等系列工作。
3、负责综合整理、收集和提供有助于促进公司工作开展及节省公司成本的相关资料和信息等。
4、负责整理和拟定各项目活动所涉及的相关执行文本等(例:主持人台本、流程台本、朗诵文稿、责任分工表、项目总结等)。
5、负责公司及各项目资料的统一整理、收集、保存管理等。
6、负责各具体策划文案、执行方案、平面设计及其他艺术表达形式的总体效果把关和执行监督等。
7、负责部门工作的分工协调、业效统计、实况汇报及各类型初稿初审等日常工程。
8、以上工作需与部门成员共同沟通、携手完成,及时有效地完成公司及领导安排的各项任务。
9、其他,不定性。
◇平面设计(外称“主创或首席设计师”)
1、负责各项目活动及其他类公司业务系列平面设计及实物制作跟踪、货品接收、管理等。
2、负责公司活动项目相关舞美效果图、场地规划图及必要物料的设计及实物送达协调、安装监督等。
3、负责有关于公司及系列资料的相关图片、音影文件的收集整理、储存及日常拷贝、翻录等。
4、负责必要的市场成本信息(例:常规宣传品印刷合作单位的信息收集、质量及价格对比)收集、筛选等。
5、负责平面设计及视觉传达、制作水平等方面的具体执行和艺术把关等。
6、以上工作需与部门成员共同沟通、携手完成,及时有效地完成公司及领导安排的各项任务。
7、其他,不定性
四、策划部工作流程:
(以项目策划类为例):
项目洽谈及索要资料(项目部) → 协同项目部进行二次造访→ 掌握客户意图及项目背景→ 项目部向策划部递交《策划工作任务表》 →形成初步规划→专题创意会及讨论会 →拟定方案大纲及关键要点→ 确定活动系统实施性→ 文案与平面分工执行→主体合成→ 提交公司直管负责人审阅→ 细节完善及修改→ 提交方案→ 客户意见修改→ 提交修改后方案→ 方案确定→ 执行分工划分→ 进入实施环节……
附:
1、策划工作任务表(下单)简化式样:
贵州百川森莉文化传播公司策划工作任务表(项目类)
( 年 月 日) 编号:
项目名称 活动时间 活动地点 活动类型 □政府节庆 □企业活动 □其他 活动规模 □大 □中上 □中 □小 服务内容 □演出 □布置 □综合 □其他 资料提供 □完备 □不全 □无 客 户
要 求 1、 2、
3、 4、 提交形式 □word文档 □JPG设计图样 □PPT演示文稿 □PPT打印稿 □印刷册 提交日期 年 月 日(项目部) 完成日期 年 月 日(策划部) 项目承接人(签名) 策划承接人(签名) 主管领导(签名) 说明:1、此表作为项目部及策划部工作量化凭证之一,双方需准确填写、认真对待。
2、工作过程中各部门需通力协作、随时交流,确保此项工作任务如期圆满完成。
3、此表由策划部统一汇总及保存,可供公司随时检查和抽查。 附:此项工作最终情况 完成并提交日期 年 月 日 项目承接人 策划承接人 备注: 2、工作实况登记表简化式样:
贵州百川森莉文化传播公司策划部工作日程登记表
人员:
序号 日期 类别 工作内容 完成情况 备注 …… 说明:1、本表为工作实况日程登记表,作为月度工作量化考核之一,一日一记,请如实填写,
2、本登记表部
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