华中《计算机应用基础（Windows 7+Office 2010）》课件 模块5.pptx

计算机应用基础;目录;;案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作;案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作; 通过分析该任务可以得知，本工作任务的重点是输入各种不同类型的数据，并能够操作和查看工作表。完成该任务，需要掌握以下几点。 （1）掌握创建并保存工作表的方法。 （2）会在工作表中输入各项数据。 （3）能够根据需要设置单元格的格式。 （4）会插入批注。 （5）能够修改工作表标签。 （6）会打开已经存在的工作簿。 （7）会设置单元格格式。 （8）会使用条件格式。 （9）会添加页眉和页脚。 （10）能够插入文本框。;输入数据; 选中C3单元格，按住Ctrl键，再依次选中单元格C4、C8、C9、C13。 在最后的单元格中输入“女”，按Ctrl+Enter组合键确认，所有选中单元格均输入“女” 。; 选中G3单元格，输入“市场部”，向下拖动G3单元格的填充柄到G5单元格，释放鼠标，鼠标拖过的区域自动填充数据。; “基本工资”列数据以数值型格式输入。选择I3:I13单元格区域，单击“开始”选项卡“数字”组中的“数字格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“数字”选项。; 选中需要插入批注的单元格H5，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“新建批注”按钮。此时所选单元格的右侧出现批注框，并以箭头形状与所选单元格连接。批注框中显示审阅者用户名，在其中输入批注内容“董事”，单击其他单元格确认完成操作。; 选中A2:J2单元格区域（列标题区域），在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮，打开Excel 2010内置的单元格样式库，此时套用“强调文字颜色1”样式。;案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作;案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作;案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作;案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;若要添加条件格式，可以单击“新建规则”按钮，打开“新建格式规则”对话框，若要更改条件格式，可以先选择规则，单击“确定”按钮返回上级对话框，然后单击“编辑规则”按钮，显示“编辑格式规则”对话框（与“新建格式规则”对话框类似）。在该对话框中进行相应的设置即可。;;;案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用;案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用;案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用;案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用; 通过分析该任务可以得知，在Excel 2010中计算、编制员工工资报表的根本方法是正确、合理地使用公式和函数。完成该任务需要进行如下工作。 （1）根据员工职务级别，确定“奖金/天”。 （2）计算员工的“应发工资”。 （3）按规定计算员工的“个人所得税”。 （4）计算员工的“实发工资”，并对“实发工资”进行排位。 （5）进行工资数据统计：“超过平均工资的人数”、“最高工资”和“最低工资”。 由此可知，在操作过程中，公式的创建、函数的使用、单元格的引用方式是关键。; 选中F4单元格，单击“编辑栏”的“插入函数”按钮，或在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。; 在“选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择IF函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。;案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用;;;;;;优先级;;;;;;;;;;;;案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能;（1）利用“排序”对话框实现按月份对商品的销售额进行降序排列。 （2）在“排序”对话框中自定义排序序列，对每个经销处按商品销售额进行降序排列。 利用筛选功能完成下面的工作。 （1）使用自动筛选功能以列表显示1月份的商品销售情况，其余数据被隐藏。 （2）通过自定义自动筛选方式，1月份销售数量在50～85台的商品销售情况。 （3）通过高级筛选功能，以列表显示第一经销处1月份销售数量超过70台的销售数据及“索尼EA35”3月份的销售情况（设置筛选条件区域）。 利用分类汇总功能统计各经销处1～3月的平均销售额，并汇总各经销处的月销售额（其中，汇总主关键字为“销售部门”，汇总次关键字为“月份”）。 利用合并计算功能对第一经销处、第二经销处、第三经销处的商品销售数量和销售金额进行合并计算。; 选中工作表中的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框。 在“主要关键字”下拉列表框中选择“月份”，在“次序”下拉列表框中选择“升序”，表示首先按月份升序排列。 在“