第8章excel的使用.ppt

Excel是Office中的一个主要成员，并且一直是Office家族中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。对于一般的办公人员来说，学习电子表格比学习数据库更加有用，也更加现实。 一、电子表格基本概念 第1页/共30页 （1）简单、方便的电子表格制作； （2）强大的数据处理； （3）丰富的函数功能； （4）强大的图形、图表处理功能； （5）方便、快捷的数据管理与数据分析功能； 1、EXCEL电子表格功能 第2页/共30页 Excel的启动 :除启动的是EXCEL软件外，其它与WORD的启动相同。 Excel的退出 :与WORD相同 2、Excel的启动与退出 第3页/共30页 3、Excel窗口 第4页/共30页 4、EXCEL中鼠标形状 移动与复制 选取区域 填充柄 调整列宽行高 隐藏与取消隐藏 第5页/共30页 E X C E L 组 成 二、EXCEL操作基础 单元格 列编号A、B… 行编号:1、2、3… 工作表 工作簿 表名:Sheet1、Sheet2… 每工作表有256列,65536行 默认名:BOOK1、BOOK2… 每工作簿默认表有3张 第6页/共30页 （1）单元格、行、列的选定、插入和删除 （2）单元格格式化 可通过二种途径完成格式化： 一是通过“格式”菜单设置列宽与行高、条件格式。 二是通过右击选定单元格后选择其中的“设置单元格格式”，即可设置数字、对齐、字体、边框、图案和保护格式。 操作方式见大屏幕。（具体内容见实例） 1、单元格操作 第7页/共30页 （1）选取、插入、删除、重命名工作表 （2）工作表的复制与移动 （3）隐藏工作表：选择要隐藏的工作表-单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 （4）取消隐藏工作表：单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令-在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。 2、工作表操作 第8页/共30页 EXCEL中的工作簿操作等同于WORD文档操作： （1）新建工作簿（同新建WORD文档） 启动Excel时，系统将自动产生一个新工作簿，名称为“BOOK1”，扩展名为XLS。 （2）打开已有工作簿文件（同打开已有WORD文档） （3）保存工作簿（同保存WORD文档） 操作见大屏幕。 3、工作簿操作 第9页/共30页 1、EXCEL数据类型 EXCEL中能处理的数据类型有4种，它们是： （1）数值型：能参与运算的数据； （2）字符型，又称文本型，文字符号； （3）日期和时间型，表示日期、时间； （4）逻辑型，表示真假的数据。 三、EXCEL数据输入与编辑操作 第10页/共30页 2、EXCEL数据输入与编辑 (1)直接输入：选定单元格后，可以直接输入数据。注意：日期分隔符为/或-，时间分隔符为：。 (2)特殊形式数据输入： 一是电话号码、学号（一卡通）、身份证号、邮政编码等字符数据输入，要以‘单引号开头；也可以设置为文本格式。 二是分式输入，以0空格开头。 (3)数据编辑(修改):先双击所在单元格,再修改。 各种数据输入操作示例各种数据输入.xls 第11页/共30页 3、快速输入数据 （1）自动填充数据：分三种情况： 一是复制数据，按选定单元格的填充柄，直接拖曳。 二是填充序列数据，针对有规律数据，先在1(或2)个单元格中输入1(或2)个初始值，再选定相应单元格，然后拖曳填充柄，即可。 三是填充用户自定义序列数据，即通过”工具”、”选项”、”自定义序列”完成数据序列定义，之后可当作序列数据使用。 （2）不同单元格相同数据输入：选定多个单元格后，在最后一个单元格中输入数据，按CTRL+回车即可。 快速输入数据操作示例快速输入数据.xls 第12页/共30页 四、格式实例操作 1、将标题行设置为蓝色、隶书、24号、加粗，底纹为青色，加阴影（样式6，注意：在绘图工具栏选择）；对齐方式“合并及居中”，垂直居中，并加上“会计用双下划线”行高设置为“最适合行高”。 2、将“制表日期”和“日期”删去，在单元格J2中输入日期函数“NOW（）”，设置成10号楷体，行高设置为20磅，使日期在J2：K2内“跨列居中，垂直居中。 3、将表格边框设为外框双线、内框细线，表头设为上下框双线、底色“冰蓝”，最高分一栏设为上下框双线、底色“冰蓝”。 4、对于小于60分的成绩用红色加粗；对于=90分的成绩用蓝色加粗倾斜。（选定区域，条件格式） 5、将前5个学生4门课程成绩选择性粘贴并转置复制到Sheet3的A1开始的区域中，在A1中加上科目，并用斜线分开。 实例操作文件工作表格式化实例.xls 第13页/共30页 实例一