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关于PPT制作的经验分享 ——2016年2月24日 为什么要做PPT？ Part 1 3 被PPT绑架的人们 4 PPT本质在于可视化，将抽象的文字转化为图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，通俗易懂，以达我们的目的！ 5 会议时间 缩短 报告说服力 增强 企业对外形象 提升 我们期望用好PowerPoint以后…… 怎么样把PPT做好？ Part 2 7 “Rookie and Master” VS 菜 鸟 高 手 8 菜鸟会想 母版是哪里下载？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊…… 9 高手会想？ PPT有说服力吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 动画对沟通有帮助吗？ 混乱 过度应用 繁杂 清晰 简洁 适度运用 菜鸟到 能手 10 11 选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲 正确的制作步骤 1、明确目标，整理思路，搭建框架 2、组织素材（文字/图/表/模板） 3、将素材导入框架当中→初稿完成 4、修改1：调整结构，修改内容 5、修改2：版面美化，内容检查 6、整体再审视 7、定稿、宣讲 正确的制作PPT的关键词：思路、素材、排版 12 版面设计 文字处理 图表 SmartArt 模板 13 1、对齐原则相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。 2、聚拢原则将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。 3、重复原则多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。 4、对比原则加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。 5、降噪原则颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的“噪音”。 6、留白原则千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。 PPT版面设计六大原则 14 淄博公路港：开展一期189亩土地摘牌的相关工作，预计3月完成。 营口公路港：确定新投资协议相关内容。完成与中小园新投资协议签订，同时做好土地挂牌准备工作。 上海公路港： （1） 前期团队全面入驻，全面开展资产盘点工作； （2）加速推动公司注册事宜，目前已经完成核名；3、推动海江原有员工劳动关系转入，推动缺编人员招聘。 沈阳项目：（1）并购项目：根据第三方评估给予项目最终谈判并确定项目是否可进行收购操作；（2）自投自建项目：与沈阳开发区管委会洽谈项目投资协议具体内容并与相关部门进行项目交流。 南京、临沂：积极与南京、临沂两个项目政府及合作方接触，递交对方所需材料与文件，并进行更加深入具体的商务谈判。 15 项目名称 推进情况 淄博公路港 开展一期189亩土地摘牌的相关工作，预计3月完成 营口公路港 确定新投资协议相关内容。完成与中小园新投资协议签订，同时做好土地挂牌准备工作 上海公路港 1、前期团队全面入驻，全面开展资产盘点工作；2、加速推动公司注册事宜，目前已经完成核名；3、推动海江原有员工劳动关系转入，推动缺编人员招聘 沈阳项目 （1）并购项目：根据第三方评估给予项目最终谈判并确定项目是否可进行收购操作；（2）自投自建项目：与沈阳开发区管委会洽谈项目投资协议具体内容并与相关部门进行项目交流 南京、临沂 积极与南京、临沂两个项目政府及合作方接触，递交对方所需材料与文件，并进行更加深入具体的商务谈判 16 17 18 关于表格的若干种导入方式（针对于较复杂表格） 要在PPT中导入Excel表格，通常的做法是在Excel中直接复制，然后粘贴到幻灯片里。但是，粘贴不仅仅是简单的Ctrl+V，而是有很多种不同的粘贴方式： 19 关于表格的若干种插入方式（针对于较简单表格） 20 关于SmartArt的若干种处理方式（简单处理） 21 关于SmartArt的若干种处理方式（高级处理） 1、更改布局 2、删除数量→Delete 3、增加数量 22 80%的人问： 模板哪里找的？ 第1PPT：/ 51PPT：/ 无忧PPT:/ 23 外部优秀商务PPT鉴赏 2014年阿里巴巴上市路演PPT中文完整版 凤凰卫视网络直播联播平台广告方案 2北部大区青岛公路港 传化公路港对外介绍 网传十大PPT制作原则 Part 3 25 网传十大PPT制作原则 26 一个目标：一个PPT只为一类人服务，针对不同层次的人应该设计不同的PPT，PPT是辅助演讲者的，切勿用长篇的文字描述。