Unit10-Section C 新视野英语教程Book 4教材.pptVIP

Revision(2) Practical Writing A. About Note 便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快地把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有欠条、留言和请假条等。 　　特点： 文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。 　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。 　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。 　　基本写作格式 　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文 4）Signature：署名 Exercise 1: Write a note: Suppose you are the assistant manager in a company. You just received a phone from a Mr. Smith of Solar Software Company who said that he would go to see your manager at ten the next day to talk about the cooperation. The manager was not in at that moment. Please write a note for the manager. 10:45 a.m., Monday Dear Manager, A Mr. Smith from Solar Software Company has just rung up, saying that he will come to see you at ten tomorrow morning for a talk about our cooperation. Please wait for him in our office, or ring him back if the time does not suit. (Your signature) B. About notice 通知一般可分为口头通知和书面通知两种。书面通知又有两种：一种是布告式通知，即以布告的形式把事情通知有关人员；另一种是书信式通知，即以书信的形式把事情传达给有关人员。通知的内容一般可分为五个部分：—、标题 通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement，书面通知多用Notice或NOTICE。二、日期 口头通知因是现场发布，不需要日期，但书面通知要写日期。布告式通知的日期一般写在最后一行，即左下角，要低于落款；书信式通知的日期可写在右上角。 三、呼语 口头通知往往要有呼语，如Boys and girls，Ladies and gentlemen，Dear friends，Comrades等。 四、正文 通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。口头通知开始往往要用上“Attention，please，或“May I have your attention，please?”或“Be quiet，please”，其后可以加上I have an announcement to make，结束时可加上“That’s all”，“Thank you!”之类的客套话。对举行活动的口头或书面通知，常用“sth. will／is going to be held+地点+时间”或“There will／is going to be+sth.+地点+时间”结构。结束语前常用“Please attend it on time”，“Do be present on time”或“Everyone is／All are welcome／expected、to attend it”，“Don’t be late”之类的句子。五、落款 口头通知通常不用落款；书面通知要落款，写出发出通知的人或单位名称。落款一般写在通知的右下角。